Chargé.e d'études - Gestionnaire de site (H / F)

Afpa; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation à Montreuil-sur-Mer recherche un(e) Chargé(e) d’études – Gestionnaire de site pour accompagner la direction dans la gestion des centres sectoriels. Le poste implique de travailler avec des chiffres, d'élaborer des plans d'action et de veiller à la bonne utilisation des moyens de production. Les candidats doivent avoir une expérience en gestion et maîtriser des outils comme Excel. Il s'agit d'un rôle d'accompagnement et de reporting avec une grande autonomie requise.

Qualifications

• Expérience en gestion indispensable.

Responsabilités

• Rendre compte à la Directrice 'Contrôle de Gestion & Services et Moyens Généraux'.
• Participer à l’élaboration du programme d’activités de l’année N+1.
• Suivre et valoriser les activités sur le site.
• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des plans d’action.
• Assurer les contrôles et reporting mensuels.

Connaissances

Être à l’aise avec les chiffres

Bonne maitrise d’Excel

Connaissance des outils (Gesprod, GTA, SET pdc …)

Force de proposition

Travail en équipe

Autonomie

Rigueur

A l’aise avec le travail à distance

Aisance relationnelle

Capacité à faire respecter les process et les règles

Description du poste

Le (la) Chargé(e) d’études – Gestionnaire de site rend compte à la Directrice « Contrôle de Gestion & Services et Moyens Généraux » et aux directeurs des sites sectoriels, et les accompagne dans la gestion des centres sectoriels de la Direction de l'Ingénierie. Il (elle) est la personne référente du suivi et de la valorisation des activités sur le site.

Il (elle) participe avec le Directeur et les manageurs du site à l’élaboration du programmed’activités de l’année N+1 et reporte à la Directrice « Contrôle de Gestion & Services et Moyens Généraux »

Il (elle) seconde la Directrice « CG & SMG » pour :

• les appuis au Directeur du centre sectoriel pour la bonne utilisation des moyens qui luisont confiés pour piloter ses objectifs de production;
• la relation avec les Directeurs de Centre Sectoriel et les Managers Sectoriels pour lerespect des procédures relatives à la gestion des activités.

Il (elle) contribue à la définition et la mise en œuvre des plans d’action pour optimiser lescircuits d’échanges avec les régions.

Il (elle) veille auprès des Ingénieurs de Formation de la bonne réalisation des prestations sous-traitées

Il (elle) analyse les productions et activités du secteur

Il (elle) a un rôle d’alerte sur les dysfonctionnements ou retard de production

Il (elle) est garant :

• de la bonne imputation et de la valorisation des productions du site (saisie sur outilsinternes, sur GESPROD et GTA).
• suivi des appuis en région A ce titre, il (elle) a un rôle d’animation etd’accompagnement des personnels du site
• du respect des délais liés aux clôtures mensuelles

Il (elle) assure les contrôles et reporting mensuels au directeur du site et au contrôle de gestion

Il (elle) contribue aux études et travaux nationaux dans le cadre de l’amélioration des process

Il (elle) travaille en collaboration avec les gestionnaires des autres sites

Il (elle) participe au bilan et à l'archivage de la production annuelle du site

Compétences :

• Être à l’aise avec les chiffres
• Bonne maitrise d’Excel
• Connaissance des outils (Gesprod, GTA, SET pdc …)
• Force de proposition
• Travail en équipe
• Autonomie
• Rigueur
• A l’aise avec le travail à distance
• Aisance relationnelle
• Capacité à faire respecter les process et les règles

Expérience :

• En gestion indispensable