Chargé(e) d'administration des ventes et de recouvrement F/H

Quartier Libre; Villeurbanne; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Quartier Libre recherche un chargé d’Administration des Ventes et de Recouvrement pour assurer le suivi administratif et financier du cycle de vente, de la prise de commande à la facturation et à l’encaissement des règlements clients.

Vous assurerez la facturation, le suivi des règlements, la gestion des litiges et le reporting, tout en veillant à la fiabilité des données clients et fournisseurs et à l’amélioration continue des procédures internes.

Responsibilities

• Gestion de la facturation clients, des avoirs et des régularisations.
• Collecte et contrôle des factures fournisseurs.
• Suivi et pointage des règlements clients et fournisseurs, traitement des rejets de paiement.
• Contrôle des commissions, des conditions commerciales et des marges.
• Suivi administratif des commandes, des réservations et des dossiers de vente.
• Mise à jour des informations clients et fournisseurs, notamment les coordonnées et modalités de règlement.
• Édition et envoi des relevés clients et transmission des déclaratifs aux réseaux.
• Contrôle de la fiabilité des données et mise à jour des tableaux de suivi.
• Suivi des créances et relance des clients pour les acomptes et factures impayées.
• Gestion des retards de paiement et des litiges, mise en œuvre des actions de recouvrement adaptées.
• Suivi des échéanciers de paiement et reporting auprès de la Responsable ADV.
• Relance des fournisseurs pour les remboursements et rétrocommissions attendus.
• Coordination avec les équipes commerciales, réservation et comptabilité, ainsi qu’avec les clients, fournisseurs et réseaux.
• Contribution à la résolution des anomalies et à l’amélioration des procédures internes.

Job description

En tant que Chargé(e) d’Administration des Ventes et de Recouvrement, vous assurez le suivi administratif et financier du cycle de vente, de la prise de commande jusqu’à la facturation et à l’encaissement des règlements clients.

À ce titre, vos responsabilités couvrent :

Facturation & suivi financier

• Gestion de la facturation clients, des avoirs et des régularisations.

• Collecte et contrôle des factures fournisseurs.

• Suivi et pointage des règlements clients et fournisseurs, traitement des rejets de paiement.

• Contrôle des commissions, des conditions commerciales et des marges

Administration des ventes & contrôle des données

• Suivi administratif des commandes, des réservations et des dossiers de vente.

• Mise à jour des informations clients et fournisseurs, notamment les coordonnées et modalités de règlement.

• Édition et envoi des relevés clients et transmission des déclaratifs aux réseaux.

• Contrôle de la fiabilité des données et mise à jour des tableaux de suivi.

Recouvrement & gestion des créances

• Suivi des créances et relance des clients pour les acomptes et factures impayées.

• Gestion des retards de paiement et des litiges, mise en œuvre des actions de recouvrement adaptées.

• Suivi des échéanciers de paiement et reporting auprès de la Responsable ADV.

• Relance des fournisseurs pour les remboursements et rétrocommissions attendus.

Coordination & amélioration continue

• Coordination avec les équipes commerciales, réservation et comptabilité, ainsi qu’avec les clients, fournisseurs et réseaux.

• Contribution à la résolution des anomalies et à l’amélioration des procédures internes.