Chargé(e) d'Accueil & Secrétariat - Services Fonctionnels

Etablissements publics de coopération intercommunale; Melleville; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

Établissements publics de coopération intercommunale recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assurer l'accueil, le secrétariat et le soutien administratif du service Fonctionnels. Vous gérez le standard, la relation avec les interlocuteurs, le courrier et le parc automobile, tout en préparant les dossiers et en assurant une communication efficace entre les services.

Profil souhaité: titulaires CBAC ou équivalent, sens de l'organisation, discrétion et maîtrise des outils bureautiques;

Qualifications

• Savoir être: aisance relationnelle et discrétion.
• Bon niveau d'expression écrite et orale.
• Sens de l'organisation et fiabilité.
• Connaissance des outils de bureautique et téléphonie.

Responsibilities

• Gérer le standard téléphonique.
• Gérer la communication entre les services et vers l'extérieur.
• Renseigner et diriger les interlocuteurs et visiteurs.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Gérer le parc automobile de l'Établissement.
• Suivre les conventions de servitude.
• Assister le service du contrôle des concessions: suivi de dossiers.
• Assister la direction par intérim.

Skills

Aisance relationnelle

Expression écrite et orale

Sens de l'organisation

Discrétion

Education

Titulaire CBAC ou équivalent

Tools

Téléphonie

Bureautique

Job description

Établissements publics de coopération intercommunale recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assurer l'accueil, le secrétariat et le soutien administratif du service Fonctionnels. Vous gérez le standard, la relation avec les interlocuteurs, le courrier et le parc automobile, tout en préparant les dossiers et en assurant une communication efficace entre les services.

Profil souhaité: titulaires CBAC ou équivalent, sens de l'organisation, discrétion et maîtrise des outils bureautiques;