Assistant d'agence polyvalent·e – Accueil & Coordination

Groupe ACCEO | BET Energie, Ascenseur, Environnement, AMO & MOE Spécialisées; Rennes; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime bonus annuel

Participation et intéressement

Plan épargne retraite (PERCO)

5 jours offerts par l'entreprise

Mutuelle d'entreprise

Chèques vacances

Parcours d'intégration et formation

Travail du lundi au vendredi

Job summary

ACCEO, Bureau d'Études et d'Ingénierie en bâtiment, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et accueil pour soutenir son agence locale. Vous assurez l'accueil téléphonique, le support administratif et la gestion opérationnelle au quotidien.

Vous organisez les bookings, planifiez les missions des consultants, coordonnez les rendez-vous et veillez au respect des procédures internes. Idéalement Bac+2, vous montrez polyvalence, réactivité et sens du relationnel client, dans une équipe

Qualifications

• Idéalement Bac+2 et 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils Word et Excel et orthographe irréprochable.
• Polyvalence, réactivité et sens du relationnel client.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et support administratif.
• Gestion administrative, technique et commerciale de l’agence.
• Réalisation du booking et organisation des plannings.
• Convocation et organisation des rendez-vous et respect des process.

Skills

Accueil téléphonique

Support technique

Gestion administrative

Gestion des plannings

Organisation des missions

Coordination des rendez-vous

Education

Bac+2

Tools

Word

Excel

Job description

ACCEO, Bureau d'Études et d'Ingénierie en bâtiment, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et accueil pour soutenir son agence locale. Vous assurez l'accueil téléphonique, le support administratif et la gestion opérationnelle au quotidien.

Vous organisez les bookings, planifiez les missions des consultants, coordonnez les rendez-vous et veillez au respect des procédures internes. Idéalement Bac+2, vous montrez polyvalence, réactivité et sens du relationnel client, dans une équipe