Chargé.e Administration R.H / Paie

DBAO group; Paris; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

La DBAO group accompagne une École prestigieuse d’enseignement musical dans le recrutement de son Chargé(e) Administration RH & Paie. Vous prendrez en charge l’administration du personnel, la paie externalisée et la fiabilisation des données RH, au sein d’une équipe d’environ 20 collaborateurs.

Profil idéal: Bac+2/Bac+3 en RH, administration du personnel ou paie, première expérience autonome sur ces sujets, excellente maîtrise d’Excel et anglais apprécié.

Qualifications

• Diplôme Bac+2/Bac+3 en Ressources Humaines, Administration du Personnel ou Paie.
• Première expérience vous rendant autonome sur ces sujets.
• Maîtrise de l’administration du personnel et compréhension des mécanismes de paie.
• Très bonne maîtrise d’Excel.

Responsibilities

• Administration du personnel: contrats, dossiers, absences, congés et affiliations des professeurs.
• Pilotage de la paie externalisée: collecte, contrôle des heures et bulletins.
• Fiabilisation des données RH et amélioration des procédures.
• Accompagnement des équipes et interlocuteur RH privilégié des salariés et professeurs.
• Évolution possible du périmètre RH selon compétences et appétences.

Skills

Autonomie

Pédagogie

Diplomatie

Sens du relationnel

Education

Bac+2/Bac+3 en Ressources Humaines, Administration du Personnel ou Paie

Tools

Excel

Job description

Nous accompagnons une Ecole prestigieuse d’enseignement musical, accueillant des étudiants et des professeurs français et internationaux, dans le recrutement de son/sa futur(e) Chargé(e) Administration RH & Paie.

Dans un environnement culturel, exigant et à taille humaine, vous rejoignez une équipe d’une vingtaine de collaborateurs et intervenez sur un périmètre comprenant également une centaine de professeurs. La diversité des populations fait toute la richesse du poste : équipes administratives et techniques, professeurs et différents intervenants, avec des contrats, des temps de travail et des rythmes d’activité différents.

Votre rôle sera central : prendre en charge l’administration du personnel, piloter la paie externalisée et fiabiliser progressivement les données et processus RH, tout en devenant l’interlocuteur RH de proximité des équipes.

• Administration du personnel : Gestion des contrats, dossiers salariés, absences, congés, entrées et sorties, affiliations et échéances RH, avec une attention particulière au suivi des professeurs et de leurs volumes horaires.
• Pilotage de la paie externalisée : Collecte et transmission des variables de paie, contrôle des heures et des bulletins, suivi des anomalies, régularisations et documents de fin de contrat.
• Optimisation des processus RH : Fiabilisation et centralisation des données, amélioration des outils de suivi, mise en place de contrôles, formalisation des procédures et production d'indicateurs RH pour la Direction.
• Accompagnement RH des équipes : Être l’interlocuteur RH privilégié des salariés et des professeurs, répondre à leurs questions (contrats, paie, congés, absences) et les accompagner dans les démarches RH avec pédagogie, diplomatie et sens du relationnel.
• Évolution des missions : Possibilité d’élargir progressivement le périmètre RH selon les compétences et les appétences.

Le profil recherché

Vous êtes idéalement diplômé(e) d’un Bac+2/Bac+3 en Ressources Humaines, Administration du Personnel ou Paie et disposez d’une première expérience vous permettant d’être autonome sur ces sujets.

Vous maîtrisez l’administration du personnel et connaissez suffisamment les mécanismes de paie pour contrôler un bulletin, comprendre les principales variables et identifier une anomalie.

Une très bonne maîtrise d’Excel est indispensable.

La pratique de l’anglais constitue un plus dans cet environnement international.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personnalité dynamique, vive, autonome et curieuse, qui apprécie les environnements à taille humaine.

Vous savez faire preuve de pédagogie et de diplomatie, mais aussi de suffisamment de répondant pour rechercher une information manquante, relancer un interlocuteur ou demander la correction d’une anomalie.

CDI – 39h – 1 jour de TT possible

Prise de poste : immédiate

Vous souhaitez rejoindre un univers culturel et occuper un poste RH opérationnel, autonome et polyvalent au sein d’une structure à taille humaine ?