Emploi Chargé.e de paie et administration du personnel H/F

Temporis; Croix; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Job summary

Temporis Experts & Cadres Roubaix recrute un(e) Chargé(e) de Paie et Administration du Personnel pour un établissement d’enseignement supérieur, implanté à Roubaix et à l’étranger. Vous gérez la paie en France et les structures internationales, dans un environnement multisociétés.

Vous assurez la saisie, le contrôle, les heures et les congés, ainsi que les éléments variables et les affiliations. CDI à temps plein avec une charge internationale faible et un périmètre paie dense.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en paie/administration du personnel, droit social ou comptabilité.
• 5 années d’expérience dans une fonction similaire, idéalement en environnement international.
• Maîtrise des éléments variables, des cotisations et des déclaratifs sociaux.
• Expérience en paie externalisée et gestion de mutuelle/prévoyance/retraite.

Responsibilities

• Rassembler, saisir et contrôler les données pour établir la paie et les variables associées.
• Gérer les heures, absences, congés et soldes de tout compte.
• Suivre les IJSS, prévoyance et affiliations mutuelle.
• Intervenir sur la paie de chargés de cours et structures internationales.
• Établir les soldes de tout compte et documents de sortie.
• Assurer le reporting RH et financier et répondre aux questions des collaborateurs.

Skills

Paie

Administration du personnel

DSN

Excel

Reporting RH

Anglais opérationnel

Education

Bac+2 en paie/administration du personnel

5 années d'expérience

Tools

SIRH Teams RH

CEGEDIM SRH

Pack Office

Job description

Votre agence Temporis Experts & Cadres Roubaix recrute un(e) Chargé(e) de Paie et Administration du Personnel pour un établissement d’enseignement supérieur de renommée internationale, implanté à Roubaix et disposant également de plusieurs structures à l’étranger.

Vous rejoignez une organisation d’envergure évoluant dans un environnement multisociétés et international, avec des populations de collaborateurs variées et des enjeux de paie particulièrement riches.

Le poste est à pourvoir en CDI à temps complet.

Le poste : Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) à la Responsable Administration du Personnel et SIRH, vous prenez en charge la gestion de la paie et de l’administration du personnel d’un établissement français, ainsi que le suivi de plusieurs structures internationales.

En France, le périmètre représente en moyenne 900 bulletins de paie par mois, avec deux populations principales : environ 750 salariés mensualisés et jusqu’à 900 chargés de cours au cours de l’année académique.

Le processus de paie est partiellement externalisé, notamment concernant certains travaux de post-paie. Vous consacrez environ 90 % de votre activité au périmètre français et 10 % aux structures internationales.

Vos missions :

Paie et administration du personnel – France

Vous assurez le recueil, la saisie, le contrôle et la fiabilité des données nécessaires à l’établissement de la paie.

Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :

• Créer les nouveaux collaborateurs dans le système de paie.
• Saisir et contrôler les éléments variables : primes, avenants, retenues à la source…
• Contrôler les heures supplémentaires et complémentaires, les récupérations et le télétravail.
• Saisir et contrôler les différentes absences : maladie, maternité, congés, mi-temps thérapeutique…
• Assurer le suivi des IJSS, des dossiers de prévoyance et des affiliations à la mutuelle.
• Traiter les avis à tiers détenteur.
• Établir les soldes de tout compte, les dernières paies et les documents de sortie.
• Suivre les échéances individuelles ayant un impact sur la paie : fins de CDD, titres de séjour…
• Réaliser différentes extractions et analyses post-paie pour les Directions RH et Financière.
• Répondre aux questions des collaborateurs relatives à leur paie et à leur situation administrative.
• Veiller au bon règlement des cotisations sociales dans les délais.

Vous intervenez également sur la paie d’une population importante de chargés de cours, nécessitant l’intégration et le contrôle de fichiers Excel comprenant notamment les heures d’intervention, taux, types de prestations et tickets restaurant.

Paie et administration du personnel – International :

Une partie de votre poste concerne également trois structures implantées à l’étranger, représentant une cinquantaine de collaborateurs.

Vous assurez l’interface avec les cabinets locaux chargés de produire les paies :

• Collecte et contrôle des éléments variables.
• Transmission des informations aux prestataires locaux.
• Vérification des bulletins avant validation des nets à payer.
• Suivi des contrats de santé, prévoyance et retraite.
• Gestion des affiliations lors des embauches.
• Réponse aux interrogations des collaborateurs.
• Mise à jour des tableaux de reporting RH et financiers.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2 minimum en paie, administration du personnel, droit social ou comptabilité et justifiez d’au moins 5 années d’expérience sur une fonction similaire.

• Une expérience acquise dans un environnement international sera particulièrement appréciée. La connaissance du secteur de l’enseignement supérieur constitue également un plus.
• Vous maîtrisez les fondamentaux de la paie et de l’administration du personnel, notamment les éléments variables, les cotisations sociales, les absences et les soldes de tout compte.
• Vous êtes également à l’aise avec les principaux déclaratifs sociaux : DSN mensuelle et événementielle, DPAE, médecine du travail…
• Une expérience de la paie externalisée ainsi que de la gestion des contrats de mutuelle, prévoyance et retraite est attendue.
• Vous maîtrisez le Pack Office, avec un très bon niveau Excel. La connaissance du SIRH Teams RH – Cegedim SRH constitue un véritable avantage.
• Enfin, compte tenu du périmètre international du poste, un anglais opérationnel est nécessaire.

Ce qui fera la différence :

Au-delà de votre expertise technique, nous recherchons une personne rigoureuse et organisée, capable de gérer un volume important de données tout en maintenant un haut niveau de fiabilité.

Votre sens du service sera également essentiel : vous serez régulièrement sollicité(e) par les collaborateurs et devrez être capable de leur apporter des réponses claires et précises.

Enfin, vous disposez d’une excellente qualité rédactionnelle et appréciez travailler dans un environnement où les interlocuteurs et les situations sont variés.

Conditions du poste :

• Contrat : CDI
• Durée hebdomadaire : 39h
• Localisation : Roubaix
• Environnement : multisociétés et international
• Démarrage : à définir selon disponibilité
• Fourchette de rémunération entre 30 et 35k bruts annuels sur 12 mois

Pourquoi rejoindre ce poste ?

Vous intégrez un établissement d’enseignement supérieur reconnu à l’international, au sein d’une Direction des Ressources Humaines structurée.

Le poste offre un périmètre particulièrement complet : paie, administration du personnel, droit social, gestion des temps, protection sociale et coordination internationale.

Vous travaillez également sur des populations variées et sur un volume de paie significatif, tout en conservant une véritable dimension de proximité avec les collaborateurs.

Vous maîtrisez la paie, aimez les environnements exigeants et souhaitez évoluer sur un périmètre mêlant expertise technique et dimension internationale ?