Gestionnaire RH (F/H)

Cité internationale universitaire de Paris; Paris; Hybrid; EUR 30,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Prime d’ancienneté

Télétravail

Mutuelle d’entreprise 65%

Avantages restauration

Job summary

La Cité internationale universitaire de Paris cherche un(e) gestionnaire RH en CDI pour structurer et faire évoluer les processus RH. Vous assurez le suivi administratif des salariés, de l’embauche au départ, et garantissez la fiabilité des dossiers et le respect des obligations légales.

Vous prenez part au suivi médical, au reporting RH et à l’appui organisationnel des activités RH. Profil opérationnel, autonome et capable d’évoluer dans un contexte transformé, avec prise de poste rapide

Qualifications

• Expérience confirmée en administration du personnel.
• Maîtrise des processus RH standards et SIRH (Kelio serait un plus).
• Maîtrise des outils bureautiques et création de tableaux de suivi.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative des embauches et des contrats.
• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel et leur archivage.
• Suivre les affiliations mutuelle/prévoyance et les absences.
• Rédiger les documents RH et assurer le suivi des intérimaires et stagiaires.
• Veiller au respect des obligations RGPD et reporting RH.
• Participer à l’organisation des réunions RH et à la formation.
• Être référent RH et accompagner l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Job description

Travailler à la Cité internationale universitaire de Paris, c’est mettre son talent au service de la jeunesse du monde dans un lieu unique.

Chaque jour, nos équipes contribuent à offrir une expérience de vie exceptionnelle à des étudiants et chercheurs venus des cinq continents : vivre, apprendre, partager et grandir ensemble.

Quel que soit votre métier, vous participez à une mission qui a du sens :

• Accompagner les résidents dans leur quotidien et leurs parcours de vie ;
• Faire vivre un campus international dynamique et multiculturel ;
• Favoriser les rencontres, l’ouverture et le dialogue entre les cultures ;
• Contribuer concrètement à un projet de société fondé sur l’échange, la diversité et la coopération.

Pour réussir à nos côtés, vous faites preuve d’agilité, d’esprit collectif, de curiosité, d’ouverture aux autres et d’une forte intelligence relationnelle.

Si vous souhaitez donner du sens à votre expertise, évoluer dans un environnement international et contribuer à une aventure humaine unique, rejoignez-nous et postulez dès maintenant.

La Cité internationale universitaire de Paris recrute un(e) gestionnaire RH en CDI, dans un contexte de structuration et d’évolution de ses processus RH.

Ce recrutement s’inscrit dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice dont le départ est prévu en décembre. Une prise de poste rapide est souhaitée pour assurer la continuité des activités.

Le/la gestionnaire administration du personnel assure le suivi administratif des salariés, de leur embauche à leur départ, et contribue au bon fonctionnement quotidien du service RH. Il/elle veille à la fiabilité des dossiers du personnel et au respect des obligations légales et des procédures internes.

Gestion administrative du personnel

• Assurer la gestion administrative des embauches : rédaction des promesses d’embauche, contrats de travail, avenants, DPAE et suivi des périodes d’essai.
• Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des salariés, assurer leur archivage et la numérisation des documents.
• Gérer les affiliations à la mutuelle et à la prévoyance, ainsi que le suivi administratif des absences.
• Rédiger les courriers et documents administratifs RH : attestations, courriers divers et documents liés à la vie du contrat.
• Assurer le suivi administratif des intérimaires, stagiaires et alternants à travers les tableaux de suivi dédiés.

Suivi médical et gestion des accidents du travail

• Organiser et suivre les visites médicales en lien avec les salariés et la médecine du travail.
• Assurer les déclarations et le suivi administratif des accidents du travail, en lien avec les salariés et les organismes sociaux.
• Participer au traitement administratif des arrêts de travail et assurer les échanges nécessaires avec les organismes concernés.

Suivi réglementaire et reporting RH

• Veiller à la mise à jour des registres obligatoires et au respect des obligations réglementaires.
• Contribuer à la mise à jour des tableaux de suivi RH, notamment celui relatif à la situation de l’emploi.
• Participer à l’application des procédures internes RH et au respect des règles de confidentialité et du RGPD.
• Compléter les reportings RH périodiques et assurer la fiabilité des données transmises.

Appui à l’organisation des activités RH

• Participer à l’organisation des réunions RH : réservation des salles, envoi des invitations, préparation des documents et rédaction des comptes rendus.
• Apporter un appui logistique au déploiement des formations, en lien avec la personne en charge des projets formation et recrutement.

Mission complémentaire : référent RH

• Être un interlocuteur privilégié des collaborateurs pour leurs questions RH et les orienter vers les interlocuteurs compétents si nécessaire.
• Accompagner l’intégration des nouveaux collaborateurs et relayer les informations et procédures RH auprès des équipes.
• Contribuer au déploiement des processus RH, notamment les campagnes d’évaluation annuelle et les revues du personnel.
• Faire remonter à la DRH les besoins, difficultés et situations sensibles identifiés sur son périmètre, afin de contribuer à l’amélioration des pratiques et à la prévention des risques psychosociaux.

Profil recherché :

Vous justifiez d’une expérience confirmée en administration du personnel, qui vous permet d’être rapidement opérationnel(le) et de prendre en charge vos missions avec autonomie.

Vous maîtrisez les principales étapes de la gestion administrative des salariés, connaissez les processus RH standards et avez déjà utilisé un ou plusieurs SIRH (la connaissance du logiciel Kelio serait un plus).

Vous êtes également à l’aise avec les outils bureautiques afin de prendre en charge la création de tableaux de suivi.

Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre agilité, votre polyvalence et votre capacité d’adaptation. Vous savez évoluer dans un environnement en transformation. Vous êtes capable de vous adapter aux outils et aux méthodes existants, tout en étant force de proposition pour faire évoluer les pratiques.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, hiérarchiser vos priorités et faire preuve d’initiative. Votre aisance relationnelle vous permet de vous intégrer facilement au sein d’une équipe RH à taille humaine et d’interagir avec des interlocuteurs variés.

Une prise de poste rapide est souhaitée, idéalement en décembre 2026, afin d’assurer une passation avec la personne actuellement en poste dans les meilleures conditions.

Rémunération et avantages :

• Rémunération entre 30k et 32k,
• Le 13ème mois et prime d’ancienneté à partir d'un an d'ancienneté
• Des accords très avantageux permettant de bénéficier de 6 semaines de CP et RTT
• Un accord Télétravail permettant d’alterner efficacement le travail à distance et en présentiel
• Plusieurs points de restaurations au sein du campus
• Une mutuelle d’entreprise prise en charge à 65% par l’employeur
• Un CSE dynamique

Type d'emploi : Temps plein, CDI de 39h.