Chargé de Scolarité (H/F)

ABIL RECRUTEMENT; Vitry-sur-Seine; Sur place; EUR 31 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

ABIL RECRUTEMENT recrute un Chargé de Scolarité en intérim à Vitry-sur-Seine. Poste en présentiel, 38H50/semaine, 3 mois minimum. Bac+2/3 et première expérience requises dans l’administration ou l’enseignement supérieur.

Interlocuteur unique des étudiants, vous gérez les inscriptions, les dossiers administratifs, les bourses et les notes, et participez au suivi pédagogique et à la qualité du service.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac+2 ou Bac+3 requis.
• Première expérience en gestion administrative dans l’enseignement supérieur et/ou en entreprise.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Responsabilités

• Gérer les dossiers d’inscriptions et réinscriptions et le suivi administratif des étudiants.
• Suivre les demandes de bourses CROUS et internes et les cartes d’étudiants.
• Suivre les notes, les rattrapages et préparer les jurys et conseils de fin de semestre.
• Assurer les travaux administratifs (classement, archivage, etc.).
• Accompagner les étudiants (logement, titres de séjour, financement, jobs).

Connaissances

Relationnel

Rédaction

Gestion des priorités

Formation

Bac+2/3

Description du poste

Nous recherchons un Chargé de Scolarité (H/F) pour une intérim de 3 mois minimum pour un poste basé à Vitry sur seine.

Statut : Employé

Temps de travail : 38H50

Poste en présentiel

Vos missions de chargé de scolarité:

Rattaché(e) au responsable de pôle, vous êtes l’interlocuteur unique des étudiants d’un programme ou Chargé de programme (entre 450 et 500 étudiants) concernant les problématiques de scolarité au sens large.

Gestion Administrative :

• Traiter les dossiers d’inscription puis de réinscription.
• Assurer la gestion puis le suivi des dossiers administratifs des étudiants du programme.
• Assurer le suivi des demandes de bourses CROUS et bourses internes.
• Suivre la fabrication puis la distribution des cartes d’étudiants.

Suivi Pédagogique :

• Inscrire les étudiants aux offres de cours suivant la mise en groupe puis le programme.
• Suivre les notes / relances des enseignants et responsables de départements.
• Gérer les rattrapages.
• Préparer les jurys et conseils de fin de semestre.
• Préparer les éléments constitutifs du supplément au diplôme.
• Contribuer au quotidien à la mise en oeuvre des exigences qualité de l’établissement.
• Divers travaux administratifs (classement, archivage…).

Services étudiants :

• Accompagnement des étudiants dans leurs démarches (logement, titres de séjour, financement, jobs, équipement…).
• Interface avec le service des admissions.

Le profil recherché

Diplômé(e) d’un Bac +2 ou Bac +3, vous possédez une première expérience réussie sur une fonction similaire (gestion administrative), dans le milieu de l’enseignement supérieur et/ou en entreprise.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles (nombreux interlocuteurs internes et externes) et votre capacité à gérer vos priorités et les imprévus.

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