Assistant de scolarité F/H

WeRecruit; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit recrute un(e) assistant(e) de scolarité en CDD à Ivry-sur-Seine pour renforcer l'équipe pédagogique et assurer une planification fiable des enseignements et une gestion rigoureuse des parcours étudiants.

Vous participerez à la planification des emplois du temps, à la coordination des contraintes et au suivi administratif (inscriptions, notes, jurys) tout en veillant au respect des calendriers académiques et en utilisant l ERP scolarité comme outil central.

Responsabilités

• Planification des enseignements: construire et mettre à jour les emplois du temps, coordonner les contraintes pédagogiques et logistiques, garantir la cohérence des plannings et gérer les ajustements.

Description du poste

Dans le cadre d'un surcroit temporaire d'activité, nous recrutons un CDD pour renforcer l'équipe afin d’assurer une planification fiable des enseignements et une gestion rigoureuse des parcours étudiants, basé(e) à Ivry-sur-Seine.
L'assistant de scolarité est au sein de l'équipe de scolarité, un acteur clé de la continuité pédagogique, de la qualité du service rendu aux étudiants et de la fiabilité des données académiques.

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Planification des enseignements

• Construire et mettre à jour les emplois du temps(cours, examens, soutenances) en lien avec les directions des études
• Coordonner les contraintes pédagogiques, humaines et logistiques (enseignants, salles, groupes)
• Garantir la cohérence des plannings sur l’ensemble des périodes académiques
• Anticiper et gérer les ajustements (absences, reports, changements de dernière minute)

2. Gestion de la scolarité administrative

• Assurer le suivi administratif des étudiants : inscriptions pédagogiques, parcours, statuts
• Gérer les éléments de scolarité : notes, résultats, jurys, décisions académiques
• Produire et fiabiliser les documents officiels (certificats, attestations, relevés)
• Veiller au respect des calendriers académiques et des procédures internes
• Se former au nouvel ERP scolarité et l’utiliser comme outil central de gestion

3. Interface et coordination

• Être un point de contact pour les étudiants sur les questions de planning et de scolarité
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives et les enseignants
• Contribuer à une communication claire et structurée auprès des parties prenantes