Gestionnaire de Scolarité (H/F)

UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 23 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Titres restaurant

Complémentaire santé

Résumé du poste

UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LYON recherche un Gestionnaire de Scolarité pour assurer la qualité et l intégrité des données dans l ERP de gestion des formations. Vous modélisez les parcours, appliquez les règles des unités et apportez un support fonctionnel aux équipes liées à la scolarité.

Vous participez à la diplomation des apprenants, suivez les remontées SISE et assurez les inscriptions administratives, l édition des cartes IZLY et la validation des bourses CROUS.

Qualifications

• BAC+2 à BAC+5 avec expérience dans le domaine
• Compétences administratives et techniques adaptées au secteur universitaire
• Bonne orthographe et sens du service et du travail en équipe

Responsabilités

• Garantir la qualité des informations dans l ERP et assurer leur conformité
• Modéliser les parcours de formation dans l ERP
• Gérer les règles de calcul liées aux unités
• Assurer une assistance fonctionnelle aux gestionnaires formations
• Accompagner les unités dans l utilisation de l ERP
• Mettre en œuvre le processus de diplomation des apprenants
• Conduire les remontées SISE et autres rapports auprès des autorités
• Procéder aux inscriptions administratives des apprenants
• Éditer les cartes IZLY et valider les bourses CROUS
• Effectuer les démarches auprès des organismes externes

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rdv

Mettre à jour un dossier base donnée

Formation

BAC+2 à Bac+5

Outils

Pack Office

Description du poste

Gestionnaire de Scolarité (H/F) 69 - LYON

Offre n° 212VPKY
Gestionnaire de Scolarité (H/F)

Dans le cadre d'une création de poste, la Direction déléguée à la scolarité du Vice-Rectorat Formation et Vie Académique recrute en CDI un(e) Gestionnaire support scolarité H/F.

Principales missions :

• Garantir la qualité des informations intégrées dans l'outil ERP et s'assurer de la conformité des informations au regard des conventions, des règlements intérieurs ou autres.
• Modéliser les parcours de formation des unités dans l'ERP,
• Gérer les règles de calculs en lien avec les unités,
• Apporter une assistance fonctionnelle auprès des personnes chargées de la gestion administrative des formations au sein des unités,
• Accompagner les unités dans la bonne utilisation de l'ERP,
• Mettre en œuvre le processus de diplomation des apprenants,
• Venir en soutien de la préparation des remontées SISE et autres remontées auprès des autorités de tutelle
• Procéder aux inscriptions administratives des apprenants auprès des partenaires,
• Procéder à l'édition des cartes IZLY,
• Valider les bourses CROUS,
• Effectuer les démarches nécessaires auprès d'organismes tiers (assurances frais de scolarité, INE, CVEC.)
• Suivre et participer à l'évolution des outils informatiques de gestion de scolarité.

Profil recherché :

• Une double compétence administrative et technique,
• Une expérience réussie dans un domaine universitaire (ou de formation),
• Une maîtrise de la structure des parcours d'une offre de formation, réglementation générale touchant à l'enseignement supérieur.
• Une capacité d'adaptation à différents publics et situations.
• De bonnes qualités relationnelles.
• Une bonne orthographe.

Savoir-faire attendus :

• Une maîtrise des outils bureautiques (pack office),
• Une bonne compréhension des dossiers et documents liés à l'élaboration d'une formation.

Comportements attendus :

• Autonomie,
• Persévérance et curiosité,
• Relationnel,
• Adaptabilité,
• Sens du service et du travail en équipe,
• Confidentialité.

Formation : BAC+2 à Bac+5 avec expérienceRémunération selon profilA pourvoir: dès que possible

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 36H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2068.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12 mois
• Primes
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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