Assistant, Assistante pédagogique (H/F)

ESSCA; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

7 semaines de congés payés

Couverture santé et prévoyance

Titres restaurant

Intéressement

Possibilité de télétravail

Résumé du poste

ESSCA recherche un(e) Assistant(e) pédagogique sur le campus de Paris pour une mission de quatre mois, afin d’assurer la gestion administrative des enseignements et le support aux étudiants et enseignants.

Profil bac+2/3 en administratif, maîtrise des outils bureautiques et anglais professionnel; postes à temps plein avec avantages et télétravail ponctuel possible.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 à dominante administrative.
• Expérience professionnelle significative dans l’enseignement supérieur.
• Maîtrise du Pack Office, OneDrive et intranet; anglais professionnel.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les étudiants.
• Planifier les cours et programmer dans l’ERP avec réservation de salles.
• Distribuer les supports de cours et gérer annulations/heures annexes.
• Participer à la gestion des examens et au suivi des notes.
• Suivre la scolarité des étudiants (absences, discipline).
• Gérer les intervenants extérieurs et les notes de frais et factures.
• Communiquer via les plateformes et mettre à jour les informations.
• Participer à la préparation des budgets.
• Organisation d’événements spécifiques.

Connaissances

Organisation admin.

Planification des cours

Gestion administrative

Anglais professionnel

Relation interpersonnelle

Formation

Bac+2/3 administratif

Outils

Pack Office

OneDrive

Intranet

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement au sein de la Direction des Etudes sur le campus de Paris, nous recherchons un Assistant ou une Assistante pédagogique pour une durée de quatre mois. Votre mission sera de garantir la gestion administrative des enseignements.

Missions Principales

• Accueillir et renseigner les étudiants.
• Planifier les cours en recueillant les disponibilités des enseignants et/ou les programmer dans l’ERP (avec réservation de salles) ;
• Distribuer les supports de cours, traiter les annulations et reports, déclarer les heures d’activité annexe ;
• Participer à la gestion des examens ;
• Assurer le suivi de la scolarité des étudiants : suivi des absences, discipline, etc ;
• Assurer le suivi des notes (contrôles continus, examens intermédiaires et finaux) ;
• Accueillir et gérer les intervenants extérieurs/professeurs : déplacements et réservations diverses, notes de frais, factures, gérer les relations contractuelles en se coordonnant avec l’équipe RH ;
• Traiter les informations/documents et les mises à jour sur les plateformes ;
• Participer à la préparation des budgets ;

Missions ponctuelles

• Participer à l’organisation de manifestations/évènements spécifiques.

Profil Recherché

En possession d'une formation Bac+2/3 à dominante administrative, vous disposez d'une expérience professionnelle significative et d'une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.

À l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, OneDrive, intranet), vous pratiquez un anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit.

Outre vos excellentes qualités de relations interpersonnelles, votre sens du service et du travail en équipe, c'est également vos capacités d'adaptation, d'anticipation, de réactivité alliées à votre autonomie et votre sens de la diplomatie qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.

Caractéristiques Du Poste Proposé

• Contrat : contrat à durée déterminée ;
• Durée du contrat : 4 mois ;
• Temps de travail : temps plein (35 heures/semaine)
• Rémunération : selon profil
• Statut : employé
• Avantages : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée – couverture santé et prévoyance – Titres restaurant - intéressement - possibilité de télétravail.

Poste à pourvoir dès le mois d'août 2026.

L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.