Responsable scolarité - Fac de Droit H/F

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; Sur place; EUR 29 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Campus des Métiers et des Qualifications recherche un responsable de la scolarité à Créteil. Vous piloterez une équipe de 10 gestionnaires et travaillerez avec les gestionnaires pédagogiques pour assurer les activités de scolarité et leur bon fonctionnement.

Vous coordonnerez les admissions (Parcoursup, E-candidat), saisirez les données et veillerez à l’application des règles. Le poste est basé en Île-de-France et s’inscrit dans le cadre d’un agent public de catégorie A.

Qualifications

• Management d'équipe et animation d’équipe pour une unité de scolarité.
• Capacité à coordonner les activités de la scolarité et à organiser le travail des gestionnaires.
• Maîtrise des outils de gestion de scolarité et connaissance des procédures liées à l'admission et à l'inscription.

Responsabilités

• Coordonner les activités de la scolarité.
• Organiser le travail des gestionnaires de scolarité.
• Organiser annuellement la campagne d’admission sur Parcoursup et E-candidat.
• Saisir et/ou contrôler les informations dans les outils de gestion de scolarité.
• Organiser les réservations de salles pour les cours et devoirs surveillés.
• Mettre en œuvre les modalités d’organisation des études et leur traduction dans les logiciels.
• Contrôler et coordonner l’application de la réglementation.
• Encadrer et animer une équipe.
• Participer aux missions quotidiennes du service.
• Rendre compte des activités et produire des bilans et indicateurs.

Connaissances

Management d'équipe

Animation d'équipe

Planification/projets

Accueil et orientation des usagers

Formation

Expérience en management d'équipe dans l’enseignement supérieur

Outils

Parcoursup

E-candidat

Logiciels de gestion de scolarité

Description du poste

Sous l'autorité hiérarchique du doyen de la faculté et fonctionnelle du responsable administratif, vous serez en charge d'une équipe de 10 gestionnaires scolarités et travaillerez également avec l'équipe des gestionnaires pédagogiques afin d'assurer les activités suivantes :

• Coordonner les activités de la scolarité.
• Organiser le travail des gestionnaires de scolarité.
• Organiser annuellement la campagne d’admission sur les logiciels dédiés (Parcoursup, E-candidat) ainsi que les inscriptions des étudiants.
• Saisir et ou contrôler les informations dans les outils de gestion de scolarité.
• Organiser et planifier les réservations de salles pour les cours en amphithéâtres et devoirs surveillés dans les logiciels adaptés.
• Mettre en œuvre les modalités d’organisation des études et s’assurer de la traduction de ces éléments dans les logiciels associés modélisation de l’offre de formation, jurys.
• Contrôler et coordonner la bonne application de la réglementation.
• Encadrer et animer une équipe.
• Participer aux missions quotidiennes du service.
• Rendre compte des activités, présenter des bilans, fournir des indicateurs d'aide au pilotage, répondre à des enquêtes.

La liste des missions est non exhaustive et peut évoluer en fonction des projets d'établissement ou des réformes institutionnelles.

Ce poste est proposé aux agents titulaires de la fonction publique d'état de la catégorie A (ASI ou IGE) ayant une expérience signification dans le domaine du management d'équipe, de la gestion de la scolarité dans un établissement d'enseignement supérieur ou à des agents contractuels (niveau cat. A) justifiant d'une expérience similaire.

La fourchette de rémunération nette mensuelle se situe entre 2600 et 2800 €uros selon expérience professionnelle.

Ce poste requiert également les compétences suivantes :

Connaissances :

• Connaître l’organisation et le fonctionnement d’une université et en particulier d’un institut de formation universitaire.
• Avoir une connaissance approfondie de la réglementation relative aux études et en matière de formation.
• Maîtriser la bureautique, et différents logiciels dédiés à la gestion de la scolarité et/ou savoir s’adapter.

Savoir-Faire :

• Aptitude au management et à l'animation d'équipe.
• Savoir rédiger et mettre en forme des documents.
• Savoir accueillir, écouter, renseigner et orienter les usagers du service de la scolarité.
• Savoir planifier des actions, conduire des projets, travailler dans l’urgence et hiérarchiser les sollicitations.

Savoir-Etre :

• Avoir le sens du service public - Ecoute - Adaptabilité - Esprit d'équipe - Aptitude à fédérer et à s'adapter aux changements - Gérer son stress - Faire preuve de créativité - Prendre des initiatives.

Poste basé à Créteil (94).