Chargé-e de gestion administrative et de scolarité (H/F)

France Travail; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un(e) Chargé-e de gestion administrative et de scolarité à Paris 5e. Poste en CDI à temps plein (35 h/semaine) avec une rémunération brute annuelle entre 28 000 € et 30 000 €, selon expérience et compétences.

Le candidat assure le pilotage opérationnel de l'établissement, le suivi pédagogique et la gestion administrative du personnel et des ressources. Les missions couvrent le cycle de vie de l'étudiant, la coordination des conventions de stage, le soutien à la direction

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+2 minimum (type BTS/DUT en Gestion ou équivalent).
• Expérience préalable dans un poste polyvalent souhaitable.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des notions de RGPD.

Responsabilités

• Gestion du cycle de vie de l'étudiant, de l'inscription administrative au suivi des dossiers.
• Gestion administrative, financière et RH (commandes, facturation, décomptes).
• Organisation des événements et calibrage des emplois du temps.
• Interface et accueil des étudiants, enseignants et partenaires, gestion des stocks et maintenance.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction et documentation

Planification et organisation

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Pack Office

Description du poste

Chargé-e de gestion administrative et de scolarité (H/F)

Chargé-e de gestion administrative et de scolarité (H/F) 75 - PARIS

Offre n° 213QRWP
Chargé-e de gestion administrative et de scolarité (H/F)

Missions et périmètre d'intervention : Le/la chargé-e de gestion assure le pilotage opérationnel de l'établissement. Ses responsabilités se déploient sur cinq axes majeurs :1. Pilotage de la scolarité et suivi pédagogique :Gestion complète du cycle de vie de l'étudiant : de l'inscription administrative au suivi des dossiers académiques.Contrôle de l'assiduité et gestion des absences.Rédaction et édition des documents officiels (certificats de scolarité, attestations diverses).Coordination des conventions de stage et suivi administratif des périodes en entreprise.2. Soutien stratégique à la Direction :Aide à la prise de décision par la préparation de dossiers complexes et de synthèses.Rédaction de comptes rendus de réunions et de procès-verbaux.Pilotage de projets transversaux confiés par la direction pour le développement de l'école.3. Gestion administrative, financière et RH :Administration du corps enseignant : suivi des heures effectuées, gestion des honoraires et des documents contractuels.Gestion du cycle achat : passage des commandes, relation avec les fournisseurs et suivi des livraisons.Support comptable : collecte, vérification et transmission des pièces justificatives à la comptabilité, ainsi que le suivi de la facturation client/étudiant.4. Organisation événementielle et vie pédagogique :Planification logistique des emplois du temps et des calendriers académiques.Organisation matérielle et administrative des instances (jurys de fin d'études, conseils de classe).Coordination des temps forts de l'école : journées portes ouvertes, cérémonies de remise de diplômes et événements institutionnels.5. Gestion logistique et accueil :Interface de premier niveau : accueil physique et téléphonique des étudiants, enseignants et partenaires.Maintenance opérationnelle : gestion des stocks de fournitures, suivi des prestataires de nettoyage et de maintenance des locaux.Appui à la vie associative de l'école pour favoriser la cohésion des étudiants.Profil recherché et compétences requises :Formation : Diplôme de niveau Bac +2 minimum (type BTS/DUT en Gestion de la PME, Assistanat de Direction ou équivalent).Expérience : Une expérience préalable dans un poste polyvalent est requise. Une connaissance du secteur de l'enseignement supérieur ou du milieu associatif constituera un avantage déterminant.Savoir-faire techniques : Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office), excellentes capacités rédactionnelles et notions de gestion comptable. Une sensibilisation aux enjeux du RGPD est indispensable.Savoir-être : Grande autonomie dans l'organisation du travail, rigueur absolue, respect strict de la confidentialité, polyvalence face aux imprévus et qualités relationnelles avérées.Date d'intégration prévue : Novembre 2026.Positionnement hiérarchique : Le/la titulaire travaillera en lien direct et sous l'autorité de la Direction de l'école.Cadre contractuel et conditions d'exercice :Type de contrat : CDI à temps plein (base de 35 heures hebdomadaires).Localisation : Paris 5ème arrondissement (75005), secteur dynamique.Rémunération : Fourchette comprise entre 28 000 € et 30 000 € brut annuel, déterminée selon l'expérience et l'expertise du candidat.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 30000.0 Euros

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat- Chargé de gestion administrative

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres enseignements