Chargé, Chargée de Programmes (H/F)

ESSCA; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

7 semaines de congés payés

Couverture santé et prévoyance

Titres restaurant

Intéressement

Possibilité de télétravail

Résumé du poste

L’ESSCA, campus de Paris, recherche un Chargé ou une Chargée de Programmes en CDI pour garantir la gestion administrative des enseignements et accompagner les étudiants et intervenants tout au long de leur parcours.

Vous assurez le suivi de la scolarité, la gestion des examens et coordonnez les services supports en lien avec les départements. Maîtrise du Pack Office et anglais indispensable; poste à pourvoir dès août 2026.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 à dominante administrative.
• Expérience professionnelle significative dans l’enseignement supérieur.
• Maîtrise du Pack Office et d’OneDrive.

Responsabilités

• Accueillir, accompagner et orienter les étudiants tout au long de leur parcours.
• Assurer le suivi de la scolarité (absences, assiduité, notes, discipline) et alerter sur les situations.
• Gérer et accompagner les enseignants et intervenants: contractualisation et accompagnement administratif.
• Contribuer au bon déroulement des enseignements en lien avec les départements et les équipes pédagogiques.
• Organiser et suivre les examens et évaluations, les tests de langue et les jurys.
• Mettre à jour les informations sur les plateformes internes.
• Gérer annulations et reports de cours et déclarer les heures d’activité.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Bureautique (Office, OneDrive)

Anglais (affaires)

Relations interpersonnelles

Formation

Bac+2/3 en domaine administratif

Outils

Pack Office

OneDrive

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement au sein de la Direction des Etudes sur le campus de Paris, nous recherchons un Chargé ou une Chargée de Programmes (H/F) en CDI. Votre mission sera de garantir la gestion administrative des enseignements.

Missions Principales

• Accueillir, accompagner et orienter les étudiants tout au long de leur parcours de formation et contribuer à la qualité de leur expérience académique ;
• Assurer le suivi de la scolarité des étudiants (absences, assiduité, notes, discipline) et alerter sur les situations nécessitant un traitement spécifique ;
• Assurer la gestion et l’accompagnement des enseignants et intervenants extérieurs : contractualisation (en lien avec l’équipe RH), accueil, suivi administratif et soutien logistique ;
• Contribuer au bon déroulement des enseignements en lien avec les Départements académiques, les Responsables de cours, les équipes de planification et les services supports ;
• Assurer l'organisation et le suivi des examens, évaluations, des tests de langue ainsi que le suivi des résultats académiques tout en préparant les éléments nécessaires aux jurys ;
• Mettre à jour les informations et documents sur les plateformes internes ;
• Traiter les annulations et reports de cours en lien avec la planification déclarer les heures d’activité annexe ;

Missions ponctuelles

• Distribuer les supports de cours
• Participer à l’organisation des évènements liés à la vie du Campus (Oraux d’admission, évènements associatifs, journée portes ouvertes, etc.).

Profil Recherché

En possession d'une formation Bac+2/3 à dominante administrative, vous disposez d'une expérience professionnelle significative et d'une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Pack Office, OneDrive) afin de faciliter le suivi de l'activité de vos programmes. La maîtrise du français et de l’anglais est primordiale dans un contexte international.

Outre vos excellentes qualités de relations interpersonnelles, votre sens du service et du travail en équipe, c'est également vos capacités d'adaptation, d'anticipation, de réactivité alliées à votre autonomie et votre sens de la diplomatie qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions. Face à différentes types de situation, votre capacité à prendre du recule sera importante.

Caractéristiques Du Poste Proposé

• Contrat : contrat à durée indéterminée ;
• Temps de travail : temps plein 1591 heures/an ;
• Rémunération : selon profil
• Statut : employé
• Avantages : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée – couverture santé et prévoyance – titres restaurant - intéressement - possibilité de télétravail.

Poste à pourvoir dès le mois d'août 2026.

L’ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l’égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.