Chargé de Relations Syndics H/F

Clésence; Saint-Quentin; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Clésence recrute un Chargé de Relations Syndics pour représenter l’entreprise auprès des syndics et veiller à la fluide collaboration entre les services (Agence, Patrimoine, Maintenance, Gestion Locative, juridique).

Vous assurez la préparation et le vote des résolutions, organisez les réunions et suivez les budgets des copropriétés afin de prévenir les impayés et assurer le bon fonctionnement des process.

Qualifications

• De formation Bac +2 à Bac +4 en métiers immobilières, notariales ou juridiques.
• Idéalement une première expérience dans la gestion de copropriété.
• Connaissance du milieu HLM serait un plus.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Assurer la représentation active générale de Clésence auprès des syndics.
• Préparer les décisions de Clésence aux conseils syndicaux et AG.
• Organiser les réunions préalables inter-service Clésence.
• Demander aux syndics l'inscription de résolutions complémentaires.
• Faire voter les résolutions par les Responsables d'Agence via I-Baya.
• Assurer la présence en AG du Responsable d'Agence ou vote par correspondance.
• Assister aux AG les plus problématiques.
• Surveiller budgets des copropriétés et les délais de mise en œuvre.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Gestion de copropriété

Relation client

Mode Projet

Maîtrise outils bureautiques

Permis B

Formation

Bac +2 à Bac +4 en métiers immobilières/notariales/juridiques

Outils

I-Baya

Description du poste

Chez Clésence, nous sommes plus de 650 collaborateurs qui oeuvrons au service de nos clients et de nos partenaires aux 4 coins des Hauts-de-France et du nord Ile-de-France.Avec un patrimoine de près de 55 000 logements et prés de 100 000 locataires, Clésence est aujourd'hui le 3ème bailleur social des Hauts-de-France et la 2ème filiale d'Action Logement en région.Clésence est organisée autour de 3 territoires dotés d'une identité et d'attentes spécifiques. Les enjeux pour l'entreprise : la proximité, la compréhension des besoins de nos partenaires de l'acte de construire et d'aménager, la réactivité et la capacité à innover dans nos réponses.Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons des hommes et des femmes experts dans leurs domaines et/ou les métiers de l'immobilier sur l'ensemble de notre territoire.A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.
Rejoignez la dynamique des équipes de Clésence et devenez acteur de la modernisation de l'habitat social de demain. Nous recherchons un Chargé de Relations Syndics H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois, renouvelable. Intégration rapide. Intégré(e) au sein de l'équipe Clésence Copropriétaire, vous garantissez la représentativité de Clésence et de ses votes au sein des Assemblées Générales de copropriétés, et assurez la fluidité des relations des différents services de Clésence avec les syndics gérant les parties communes des résidences où se situent une partie de nos locataires. Votre portefeuille comprendra 180-200 copropriétés + ASL, copropriétés gérées par des syndics extérieurs privés dans lesquelles Clésence possède moins de 50% des tantièmes, ainsi que les copropriétés gérées par notre syndic interne. Vos missions sont : S'assurer de la représentation active générale de CLESENCE auprès des syndics Préparer en amont les décisions de Clésence aux Conseils Syndicaux et Assemblées Générales Organiser les réunions préalables inter-service Clésence (Agence, Patrimoine et Maintenance, Gestion Locative, juridique etc...) Demander aux syndics l'inscription de résolutions complémentaires Faire voter les résolutions par les Responsables d'Agence via I-Baya S'assurer de la présence en Assemblée Générale du Responsable d'Agence et/ou vote par correspondance Assister aux Assemblées Générales les plus problématiques. Surveiller les budgets des copropriétés - niveau d'impayés (prévention des copropriétés dégradées) Surveiller les délais de mise en oeuvre des résolutions d'Assemblées Générales Etre garant du bon fonctionnement des process

De formation Bac +2 à Bac +4, de type professions immobilières, notariales ou juridiques, vous avez idéalement une première expérience dans le domaine de la gestion de la copropriété. La connaissance du milieu HLM serait un plus.Vous êtes reconnu-e pour vos qualités d'organisation, de rigueur et de réactivité. Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches de façon simultanée.Vous savez fonctionner en Mode Projet.Vous êtes capable de prendre des initiatives pour solutionner les problématiques rencontrées, dans le respect des procédures en vigueur dans l'entreprise et de la relation avec la hiérarchie. Doté·e d'un très bon esprit d'équipe, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.Vous maîtrisez la relation client et l'aptitude à convaincre. Vous maîtrisez les outils bureautiques.Permis B obligatoire - déplacements sur le territoire Clésence.