Gestionnaire de Copropriété H/F

Action Logement; Compiègne; Hybride; EUR 32 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Action Logement recrute un chargé de copropriété pour assurer la gestion d’un portefeuille de copropriétés à Compiègne. Vous serez l’interlocuteur privilégié du conseil syndical et des copropriétaires et assurerez le suivi technique, administratif et commercial des dossiers.

Vous établirez des devis préalables, relancerez les prestataires et contrôlerez la bonne réalisation des travaux et leur facturation, tout en veillant au respect des contrats et à la traçabilité des actions.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille de copropriétés.
• Être l’interlocuteur privilégié du conseil syndical et des copropriétaires.
• Résoudre les situations techniques, administratives, juridiques et commerciales, via des intermédiaires le cas échéant.
• Établir des devis préalables, relancer les prestataires et vérifier les travaux et la facturation.
• Contrôler le respect des contrats.
• Réaliser les visites contractuelles et rédiger les comptes rendus.
• Préparer et animer les assemblées générales et les conseils syndicaux; convocation et PV.
• Expliquer les arrêtés comptables annuels en lien avec les comptables copropriétés.
• Appliquer les décisions votées en assemblées générales.
• Travailler en équipe avec les autres chargés de copropriété.
• Collaborer avec les fonctions supports de Clésence et les directions territoriales.
• Rendre compte de son activité au Responsable Syndic Social et assurer les reportings nécessaires.

Description du poste

Les missions principales sont les suivantes :

• Assurer la gestion d’un portefeuille de copropriétés
• Être l’interlocuteur privilégié du conseil syndical et des copropriétaires
• Solutionner, directement ou indirectement par le biais d’intermédiaires, les situations d’ordre technique, administratif, juridique et commercial
• Faire établir des devis préalables, relancer les prestataires, contrôler la bonne réalisation des travaux et valider les facturations
• Contrôler le respect des contrats
• Effectuer les visites contractuelles ainsi que celles à la demande des copropriétaires, rédiger et adresser les comptes rendus de chaque visite
• Préparer, organiser et animer les assemblées générales et les conseils syndicaux, rédiger et envoyer les convocations et les procès-verbaux
• Vérifier et être en mesure d’expliquer les arrêtés comptables annuels en lien avec les comptables copropriétés
• Appliquer ou faire appliquer les décisions votées en assemblées générales
• Travailler en équipe avec les autres chargés de copropriété
• Travailler en synergie avec les fonctions supports de Clésence et les directions territoriales
• Rendre compte de son activité au Responsable Syndic Social Clésence et assurer tous les reportings nécessaires

Cette liste d’activités n’est pas exhaustive.