Responsable Relations Syndics & Copropriétés

Clésence; Saint-Quentin; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Clésence recrute un Chargé de Relations Syndics pour représenter l’entreprise auprès des syndics et veiller à la fluide collaboration entre les services (Agence, Patrimoine, Maintenance, Gestion Locative, juridique).

Vous assurez la préparation et le vote des résolutions, organisez les réunions et suivez les budgets des copropriétés afin de prévenir les impayés et assurer le bon fonctionnement des process.

Qualifications

• De formation Bac +2 à Bac +4 en métiers immobilières, notariales ou juridiques.
• Idéalement une première expérience dans la gestion de copropriété.
• Connaissance du milieu HLM serait un plus.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Assurer la représentation active générale de Clésence auprès des syndics.
• Préparer les décisions de Clésence aux conseils syndicaux et AG.
• Organiser les réunions préalables inter-service Clésence.
• Demander aux syndics l'inscription de résolutions complémentaires.
• Faire voter les résolutions par les Responsables d'Agence via I-Baya.
• Assurer la présence en AG du Responsable d'Agence ou vote par correspondance.
• Assister aux AG les plus problématiques.
• Surveiller budgets des copropriétés et les délais de mise en œuvre.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Gestion de copropriété

Relation client

Mode Projet

Maîtrise outils bureautiques

Permis B

Education

Bac +2 à Bac +4 en métiers immobilières/notariales/juridiques

Tools

I-Baya

Job description

Clésence recrute un Chargé de Relations Syndics pour représenter l’entreprise auprès des syndics et veiller à la fluide collaboration entre les services (Agence, Patrimoine, Maintenance, Gestion Locative, juridique).

Vous assurez la préparation et le vote des résolutions, organisez les réunions et suivez les budgets des copropriétés afin de prévenir les impayés et assurer le bon fonctionnement des process.