Assistant Travaux en CDD Longue Durée H/F

Clésence; Compiègne; Sur place; EUR 26 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Clésence recherche un/e assistant/e administratif/ve au sein de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage. Vous assurez le suivi administratif des projets, la GPA et l’assistanat des conducteurs de travaux dans la saisie et le classement des dossiers, les commandes et la coordination des réunions.

Issue d’une formation administrative ou immobilière (BTS SAM ou BTS Professions Immobilières), vous apportez une expérience dans le logement social ou le BTP, avec des qualités relationnelles,

Qualifications

• Formation administrative ou immobilière exigée, expérience similaire dans le logement social ou BTP.
• Maîtrise des outils informatiques et qualités relationnelles et rédactionnelles avérées.

Responsabilités

• Suivi administratif des projets en lien avec les équipes et la hiérarchie.
• Suivi de la GPA (Garantie Parfait Achèvement) et établissement des documents.
• Assistanat des conducteurs de travaux pour la réalisation administrative des opérations.
• Établissement des commandes en respectant les process.
• Suivi des réserves et contrôle des demandes des sous-traitants.
• Actualisation des données dans les outils internes et organisation des réunions.
• Gestion d'agendas et organisation des réunions

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Relationnel

Rédaction

Formation

BTS SAM

BTS Professions Immobilières

Description du poste

Chez Clésence, nous sommes plus de 650 collaborateurs qui oeuvrons au service de nos clients et de nos partenaires aux 4 coins des Hauts-de-France et du nord Ile-de-France.Avec un patrimoine de près de 50 000 logements et prés de 100 000 locataires, Clésence est aujourd'hui le 3ème bailleur social des Hauts-de-France et la 2ème filiale d'Action Logement en région.Clésence est organisée autour de 3 territoires dotés d'une identité et d'attentes spécifiques. Les enjeux pour l'entreprise : la proximité, la compréhension des besoins de nos partenaires de l'acte de construire et d'aménager, la réactivité et la capacité à innover dans nos réponses.Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons des hommes et des femmes experts dans leurs domaines et/ou les métiers de l'immobilier sur l'ensemble de notre territoire.A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

Au sein de la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage, vous soutenez l'activité à travers les missions suivantes :

• - suivi administratif des projets en lien avec les équipes et la hiérarchie
• - suivi de la Garantie Parfait Achèvement (GPA)
• - assistanat des conducteurs de travaux dans la réalisation administrative des opérations
• - établissement des commandes en respectant les process
• - suivi des réserves
• - contrôle des demandes des sous-traitants
• - actualisation des données de nos outils internes
• - organisation de réunions
• - gestion d'agendas

Vous justifiez d'une formation administrative ou dans l'immobilier (type BTS SAM ou BTS en Professions Immobilières), complétée par une expérience significative sur une fonction similaire acquise dans le logement social, le BTP ou le secteur immobilier.Vous maîtrisez les outils informatiques et disposez d'aptitudes relationnelles et rédactionnelles avérées.Votre autonomie et votre orientation qualité de service, associées à votre rigueur et à votre organisation, seront des atouts indéniables pour réussir sur ce poste.