Gestionnaire de Copropriété H/F

Actionlogement; Compiègne; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Actionlogement recherche un gestionnaire de copropriété basé à Compiègne pour intégrer l'équipe Syndic Social. En tant que gestionnaire, vous serez responsable de la gestion d'un portefeuille de copropriétés, en garantissant le respect de la réglementation en vigueur et en étant l'interlocuteur principal du Conseil syndical et des copropriétaires.

Vous aurez à gérer divers aspects techniques et administratifs, organiser les assemblées générales et collaborer avec les fonctions supports de CLESENCE. Ce rôle nécessite une forte implication et des compétences en gestion de copropriété.

Responsabilités

• Assurer la gestion d'un portefeuille de copropriétés.
• Etre l'interlocuteur privilégié du Conseil syndical.
• Solutionner des situations d'ordres technique, administratif, juridique.
• Faire établir des devis et contrôler la bonne fin de travaux.
• Préparer et animer les assemblées générales.

Description du poste

Dans le cadre du départ de l'assistance de copropriété en alternance basée à Saint‑Quentin, et au vu de la digitalisation croissante de nos métiers permettant d'optimiser les temps administratifs, notre Direction Commerciale et Syndic Social recherche en lieu et place un gestionnaire de copropriété, basé à Compiègne, afin d'accroitre la gestion en proximité de nos copropriétés.

Intégré(e) au sein de l'équipe Syndic Social, vous assurez la gestion des parties communes des copropriétés de votre portefeuille dans le respect de la réglementation juridique, administrative et fiscale en vigueur.

Vos missions sont :

• Assurer la gestion d'un portefeuille de copropriétés CLESENCE SYNDIC
• Etre l'interlocuteur privilégié du Conseil syndical et des copropriétaires en général
• Solutionner directement, ou indirectement par le biais d'un intermédiaire qu'il suit, les situations d'ordres technique, administratif, juridique et commercial.
• Faire établir des devis préalables, relancer les prestataires, contrôler la bonne fin de travaux, valider les facturations.
• Contrôler le respect des contrats.
• Effectuer les visites contractuelles et celles sur demandes des copropriétaires ; rédiger et adresser les comptes‑rendus de chaque visite.
• Préparer, organiser et animer les assemblées générales et conseils syndicaux ; rédiger et envoyer les convocations et procès‑verbaux.
• Vérifier et savoir expliquer les arrêtés comptables annuels en lien avec les comptables copropriétés.
• Appliquer ou faire appliquer les décisions votées en assemblées générales.
• Travailler en équipe avec les autres chargés de copropriété.
• Travailler en synergies avec les fonctions supports de CLESENCE et les Directions Territoriales.
• Rendre compte de son activité au Responsable Syndic Social CLESENCE, et assurer tous reportings nécessaires.

Cette liste d'activités n'est pas exhaustive.