Chargé de relations entreprises H/F

Université Jean Moulin (Lyon III); Lyon; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés annuels 51 jours

Télétravail partiel après 6 mois (jusq

Restauration sur place

Parking gratuit

Complémentaire santé et titres de tran

Job summary

IAelyon, pôle Partenariats Entreprises et Carrières de l’Université Jean Moulin Lyon 3, recherche un Chargé.e de Relations Entreprises en CDD 12 mois pour développer les liens avec le monde socio‑économique et promouvoir les formations. Vous coordonnez les actions, entretenir les contacts et soutenir le recrutement et les projets pédagogiques.

Vous interviendrez auprès d’un réseau local dense, iE, et participerez à l’animation de contenus et à la collecte de fonds via la Taxe d’Apprentissage.

Qualifications

• Bonne connaissance du tissu économique local et de l’organisation des entreprises.
• Connaissance générale du système éducatif de l’enseignement supérieur.
• Maîtrise des outils informatiques (suite Office et CRM).
• Gestion et analyse de données, notamment sur Excel.
• Savoir travailler avec une diversité d’interlocuteurs et de profils.
• S’exprimer en public de façon claire et concise.
• Analyser et comprendre les besoins.
• Concevoir des supports et outils de communication adaptés.
• Aisance relationnelle
• Sens du service
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Proactivité
• Rigueur
• Travail en équipe
• Qualité d’écoute
• Ouverture d’esprit et curiosité

Responsibilities

• Suivre les relations avec les entreprises et promouvoir l’offre de formation.
• Développer les relations avec de nouvelles entreprises et favoriser le rayonnement.
• Faire le lien entre besoins des entreprises et ceux internes.
• S’assurer du bon suivi interne des demandes et besoins.
• Mettre en place des indicateurs de suivi des actions menées.
• Préparer et présenter les comptes-rendus des échanges avec les entreprises.
• Participer à des évènements professionnels (salons, conférences…).

Skills

Réseau éco local

Connaissance système éducatif

Suite Office

CRM

Analyse de données (Excel)

Expression orale claire

Compréhension des besoins

Conception de supports

Aisance relationnelle

Sens du service

Analyse et synthèse

Proactivité

Rigueur

Travail en équipe

Écoute active

Ouverture d’esprit

Education

Master ou équivalent

Tools

Suite Office

CRM

Job description

À propos de nous

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

À propos de nous

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences.

Mission

Contexte Et Missions Principales

Fondé en 1956, iaelyon School of Management est une école interne de l’Université Jean Moulin Lyon3.

Plus important IAE de France par la taille de ses communautés étudiantes et académiques, l’iaelyon est, avec plus de 7200 étudiants, l'un des tout premiers pôles universitaires français de formation et de recherche en gestion et management. C’est également l'un des plus internationalisés et professionnalisés.

Le Pôle Partenariats Entreprises et Carrières développe et favorise les liens entre le monde socioéconomique et l’ensemble des communautés internes de la composante (enseignants, chercheurs, étudiants, doctorants, services administratifs, gouvernance).

Le-la Chargé.e de Relations Entreprises accompagne l’activité du Pôle Partenariats entreprises et Carrières dans le développement et la fidélisation des contacts entreprises dans le but d’assurer la promotion des formations, des services et des activités de l’iaelyon dédiés au monde socio‑économique (formation, recrutement, recherche, collaborations pédagogiques…)

Activités Principales

Suivi des relations entreprises

• Répondre aux sollicitations des entreprises pour promouvoir l’offre de formation et de services de l’iaelyon (contacts téléphoniques et mails, rendez‑vous entreprises)
• Développer les relations avec de nouvelles entreprises en fonction des besoins internes et de l’intérêt de l’école dans son rayonnement
• Faire la connexion entre les besoins des entreprises et les besoins internes
• S’assurer du bon suivi interne des demandes/besoins
• Mettre en place des indicateurs de suivi des actions menées
• Préparer et faire le compte‑rendu des différents contacts et relations avec les entreprises
• Participer à des évènements professionnels (salons, conférences…) propices au développement de contacts entreprises

Accompagnement des acteurs internes dans la relation avec les entreprises

• Recenser et suivre les besoins des acteurs internes
• Accompagner les initiatives étudiantes : mise en relation avec les entreprises, aide au ciblage/prospection, participation aux évènements…
• Participer au soutien de l’action pédagogique (prospection d’entreprises pour challenge, étude de cas, intervention…)

Mise en œuvre de la campagne de récolte de la Taxe d’Apprentissage

• Suivre les évolutions réglementaires
• Proposer et réaliser les processus et les outils de communication et d’information relative à la campagne TA
• Réaliser le ciblage des entreprises à prospecter : compilation des informations Entreprises et en faire l’analyse
• Prospecter et relancer les entreprises pour s’assurer de leur fléchage
• Renseigner les éléments liés aux versements des entreprises dans l’outil CRM
• Suivre la bonne exécution des versements en lien avec les services de l’université (DAF recettes et Agents comptable)
• Réaliser le bilan de la collecte annuelle

Gestion de l’information et valorisation des actions

• Renseigner les actions conduites et les contacts dans l’outil CRM afin d’en assurer la traçabilité et le partage dans le respect de la réglementation RGPD
• Participer à la veille économique
• Participer à la valorisation des différentes actions en lien avec les entreprises (articles de fond, réseaux sociaux…) et contribuer à l’animation des contenus de la page LinkedIn du Pôle.

Participation aux activités du Pôle

• Collaborer avec l’équipe du Career Center dans l’organisation des évènements Carrière (job dating, ateliers…)
• Venir en appui notamment dans le cadre de la campagne d’alternance (recherche et suivi d’offres…)
• Être force de proposition et participer à la communication de l’offre du Career Center
• Participer aux réflexions menées dans le cadre de l’amélioration continue des activités du Pôle
• Participer à l’élaboration du bilan annuel d’activité du Pôle

Écosystème de travail

Pôle Partenariats Entreprises et Carrières - iaelyon - Université Jean Moulin Lyon3 – Manufacture des Tabacs – Lyon 8 ème

Profil

Compétences Opérationnelles Et Comportementales

• Bonne connaissance du tissu économique local et de l’organisation des entreprises
• Connaissance générale du système éducatif de l’enseignement supérieur
• Maîtrise des outils informatiques (suite office et CRM)
• Gestion et analyse de données, notamment sur Excel
• Savoir travailler avec une grande diversité d’interlocuteurs et de profils
• S’exprimer en public de façon claire et concise
• Analyser et comprendre les besoins
• Concevoir des supports et des outils de communication adaptés
• Aisance relationnelle
• Sens du service
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Proactivité
• Rigueur
• Travail en équipe
• Qualité d’écoute
• Ouverture d’esprit et curiosité

Diplôme(s) souhaité(s) : De niveau Niveau 7 Masters/diplômes équivalent

Expérience souhaitée

expérience sur un poste similaire

Service recruteur

iaelyon

Date de prise de poste

Dès qu possible

Localisation du poste

iaelyon School of Management – 6 Cours Albert Thomas 69008 LYON

Temps de travail hebdomadaire

37h05

Quotité de travail

100% du travail effectué en gestion de scolarité

Contrat et durée

CDD 12 mois renouvelable

Filière / Grade

Catégorie A IGE

Rémunération mensuelle brute

2088,86 € négociable (reprise de 2/3 d’expérience sur un poste similaire) + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois

d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)

• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle

• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel

(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).

• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation

Référence de l'offre : mbrhvfq8er