Chargé de relations entreprises H/F

Université Jean Moulin Lyon 3; Lyon; Hybrid; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Restauration sur place

Télétravail partiel possible (2,5 j/se

Parking gratuit

Job summary

L’Université Jean Moulin Lyon 3 recherche un·e Chargé·e de Relations Entreprises pour le Pôle Partenariats Entreprises et Carrières de l’iaelyon. Vous travaillez au développement et à la fidélisation des contacts avec les acteurs socio-économiques afin de promouvoir les formations, services et activités de l’école dédiés au monde professionnel.

Vous assurez le suivi des sollicitations, coordonnez les actions avec les équipes internes, participez aux évènements, et veillez à la traçabilité des

Qualifications

• Diplôme souhaité: Master ou diplôme équivalent.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Bonne connaissance du tissu économique local et des organisations locales.

Responsibilities

• Suivi et fidélisation des relations avec les entreprises partenaires.
• Accompagnement des acteurs internes et coordination des initiatives étudiantes.
• Participation à la campagne de collecte de la Taxe d’Apprentissage et supervision des données dans le CRM.
• Aide à l’organisation d’événements Carrière et de sessions de recrutement.
• Veille et valorisation des actions en lien avec les entreprises et le site LinkedIn du Pôle.

Skills

Rigueur

Proactivité

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Analyse et synthèse

Communication orale

Gestion du temps

Education

Master ou diplôme équivalent

Tools

CRM

Excel

Suite Office

Job description

Contexte et missions principales :

Fondé en 1956, iaelyon School of Management est une école interne de l’Université Jean Moulin Lyon3.

Plus important IAE de France par la taille de ses communautés étudiantes et académiques, l’iaelyon est, avec plus de 7200 étudiants, l'un des tout premiers pôles universitaires français de formation et de recherche en gestion et management. C’est également l'un des plus internationalisés et professionnalisés.

Le Pôle Partenariats Entreprises et Carrières développe et favorise les liens entre le monde socioéconomique et l’ensemble des communautés internes de la composante (enseignants, chercheurs, étudiants, doctorants, services administratifs, gouvernance).

Le-la Chargé.e de Relations Entreprises accompagne l’activité du Pôle Partenariats entreprises et Carrières dans le développement et la fidélisation des contacts entreprises dans le but d’assurer la promotion des formations, des services et des activités de l’iaelyon dédiés au monde socio-économique (formation, recrutement, recherche, collaborations pédagogiques…).

Activités principales:

Suivi des relations entreprises

• Répondre aux sollicitations des entreprises pour promouvoir l’offre de formation et de services de l’iaelyon (contacts téléphoniques et mails, rendez-vous entreprises)
• Développer les relations avec de nouvelles entreprises en fonction des besoins internes et de l’intérêt de l’école dans son rayonnement
• Faire la connexion entre les besoins des entreprises et les besoins internes
• S’assurer du bon suivi interne des demandes/besoins
• Mettre en place des indicateurs de suivi des actions menées
• Préparer et faire le compte-rendu des différents contacts et relations avec les entreprises
• Participer à des évènements professionnels (salons, conférences…) propices au développement de contacts entreprises

Accompagnement des acteurs internes dans la relation avec les entreprises

• Recenser et suivre les besoins des acteurs internes
• Accompagner les initiatives étudiantes: mise en relation avec les entreprises, aide au ciblage/prospection, participation aux évènements…
• Participer au soutien de l’action pédagogique (prospection d’entreprises pour challenge, étude de cas, intervention…)

Mise en œuvre de la campagne de récolte de la Taxe d’Apprentissage:

• Suivre les évolutions réglementaires
• Proposer et réaliser les processus et les outils de communication et d’information relative à la campagne TA
• Réaliser le ciblage des entreprises à prospecter : compilation des informations Entreprises et en faire l’analyse
• Prospecter et relancer les entreprises pour s’assurer de leur fléchage
• Renseigner les éléments liés aux versements des entreprises dans l’outil CRM
• Suivre la bonne exécution des versements en lien avec les services de l’université (DAF recettes et Agents comptable)
• Réaliser le bilan de la collecte annuelle

Gestion de l’information et valorisation des actions

• Renseigner les actions conduites et les contacts dans l’outil CRM afin d’en assurer la traçabilité et le partage dans le respect de la réglementation RGPD
• Participer à la veille économique
• Participer à la valorisation des différentes actions en lien avec les entreprises (articles de fond, réseaux sociaux…) et contribuer à l’animation des contenus de la page LinkedIn du Pôle.

Participation aux activités du Pôle

• Collaborer avec l’équipe du Career Center dans l’organisation des évènements Carrière (job dating, ateliers…)
• Venir en appui notamment dans le cadre de la campagne d’alternance (recherche et suivi d’offres…)
• Être force de proposition et participer à la communication de l’offre du Career Center
• Participer aux réflexions menées dans le cadre de l’amélioration continue des activités du Pôle
• Participer à l’élaboration du bilan annuel d’activité du Pôle

Écosystème de travail

Pôle Partenariats Entreprises et Carrières - iaelyon - Université Jean Moulin Lyon3 – Manufacture des Tabacs – Lyon 8 ème

Compétences opérationnelles et comportementales :

• Bonne connaissance du tissu économique local et de l’organisation des entreprises
• Connaissance générale du système éducatif de l’enseignement supérieur
• Maîtrise des outils informatiques (suite office et CRM)
• Gestion et analyse de données, notamment sur Excel
• Savoir travailler avec une grande diversité d’interlocuteurs et de profils
• S’exprimer en public de façon claire et concise
• Analyser et comprendre les besoins
• Concevoir des supports et des outils de communication adaptés
• Aisance relationnelle
• Sens du service
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Proactivité
• Rigueur
• Travail en équipe
• Qualité d’écoute
• Ouverture d’esprit et curiosité

Diplôme(s) souhaité(s) : De niveau Niveau 7 Masters/diplômes équivalent

Expérience souhaitée : expérience sur un poste similaire

Service recruteur : iaelyon

Date de prise de poste : Dès qu possible

Localisation du poste : iaelyon School of Management - 6 Cours Albert Thomas 69008 LYON

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Quotité de travail : 100% du temps de travail effectué en gestion de scolarité

Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie A IGE

Rémunération mensuelle brute : 2088,86 € négociable (reprise de 2/3 d’expérience sur un poste similaire) + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.