Responsable fonctionnel des applications de scolarité et assistance support H/F

Université Jean Moulin (Lyon III); Lyon; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés annuels 51 jours

Télétravail partiel possible

Restauration sur place

Parking gratuit sur site

Chèques vacances et complémentaire_s à

Forfait mobilité durable

Job summary

Université Jean Moulin Lyon 3 recrute un Responsable fonctionnel des applications de scolarité et assistance support, au sein du pôle Formation et Applications de Gestion de la DEVU. Poste en 12 mois, basé à Lyon (Manufacture des tabacs) avec 37h05 hebdo et prise de poste le 01/12/2026.

Vous animez le réseau des utilisateurs, spécifiez les besoins, assurez formations et documentation, et participez au déploiement du projet Pégase en lien avec le service numérique.

Qualifications

• Expérience en formation des personnels.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Sens relationnel développé et travail en équipe.

Responsibilities

• Assurer la responsabilité fonctionnelle du projet SCOP pour la DEVU: animation du réseau des utilisateurs et recueil des besoins.
• Assister les utilisateurs du système d’information de scolarité sur les questions métiers et former les utilisateurs.
• Participer au déploiement du projet Pégase: assistance, formation et recensement des besoins.

Skills

Expérience formation du personnel

Agilité outils informatiques

Conduite du changement

Gestion de projet

Education

Bac+2

Job description

À propos de nous

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences.

Mission

Contexte

Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'Université Jean Moulin Lyon 3 recrute un Responsable fonctionnel des applications de scolarité et assistance support. Le poste est proposé au sein du pôle Formation et Applications de Gestion de la DEVU. Ce pôle participe au pilotage de l’offre de formation en veillant à la soutenabilité de l’offre et en modélisant les maquettes pour mettre en œuvre les formations. Le pôle a également une mission d’assistance technico-fonctionnelle auprès des utilisateurs et des usagers des applications de candidature, d’inscription et de gestion pédagogique. Enfin il assure la conduite du projet Pégase pour l’université.

Missions Principales

• Assurer la responsabilité fonctionnelle du projet SCOP pour la DEVU : animation du réseau des utilisateurs, spécification des besoins, interface avec le service numérique
• Assister les utilisateurs du système d’information de scolarité pour les questions métiers : résolution de problèmes, formation, documentation
• Participer au déploiement du projet Pégase : assistance, formation, recensement des besoins

Profil

Savoir- Faire

• Expérience en formation des personnels
• Agilité sur les outils informatiques
• Technique de conduite du changement
• Expertise en gestion de projet

Savoir-être

• Sens aigu du relationnel
• Travail en équipe
• Autonomie

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac+2

Expérience souhaitée :

Expérience en université ou en école supérieure, dans le domaine de la formation

Connaissance Et Outils

• Connaissances approfondies de l’enseignement supérieur public
• Activités d’un service de scolarité
• Outils classiques de bureautique

Service recruteur

Direction des Études et de la Vie Étudiante

Localisation du poste

Manufacture des tabacs 1 avenue des frères Lumière 69008 Lyon

Date de prise de poste

01/12/2026

Temps de travail hebdomadaire

37h05

Contrat et durée

12 mois

Filière / Grade

Catégorie A - ASI

Rémunération mensuelle brute

1994€ + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
• Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Forfait mobilité durable

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation

Référence de l'offre : g48lhyen7k