Technicien data qualité et accréditations H/F

Université Jean Moulin Lyon 3; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

51 jours ouvrés de congés par an

Télétravail jusqu’à 2,5 jours/semaine

Restauration sur place

Parking gratuit sur site

Transport en commun pris en charge

Complémentaire santé

Activités sportives et culturelles

Résumé du poste

L’Université Jean Moulin Lyon 3 recherche un chargé de collecte et de traitement des indicateurs pour iaelyon, basé à Lyon. Vous alimenterez les dossiers d’accréditation et les tableaux de bord selon le calendrier du pôle et répondrez aux demandes des services internes.

Vous travaillerez en lien avec les services supports et participerez à l’automatisation des tâches et à la documentation des procédures, avec une sensibilité à la confidentialité et à la qualité des données.

Qualifications

• Expérience dans l’enseignement supérieur ou la recherche appréciée.
• Maîtrise d’Excel (formules, TCD, mise en forme conditionnelle).
• Capacité à renseigner et mettre à jour des indicateurs et tableaux de bord.
• Connaissance des dossiers d’accréditation internationales est un plus.

Responsabilités

• Renseigner les indicateurs attendus et alimenter les tableaux de bord.
• Vérifier cohérence, exhaustivité et qualité des données.
• Nettoyer et structurer des données brutes pour exploitation.
• Mettre à jour les fichiers et suivre les processus.
• Contribuer à l’automatisation et documenter les procédures.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Méthode

Confidentialité

Formation

Bac +2 à Bac +3 en gestion/traitement de données ou informatique

Outils

Excel

Automatisation des données

Description du poste

Environnement et missions principales

Collecte et saisie des indicateurs

• Renseigner les indicateurs attendus par le réseau IAE FRANCE dans le cadre de son enquête annuelle et de ses tableaux de bord.
• Alimenter les données requises pour les dossiers d'accréditations internationales (AACSB, EFMD) et les dispositifs de valorisation des activités de l’école (PRME, BSIS, UN Global) selon le calendrier et les besoins définis par le pôle.
• Répondre aux demandes des différents services de l’iaelyon en matière d’indicateurs.

Fiabilisation et traitement des données

• Vérifier la cohérence, l'exhaustivité et la qualité des données collectées auprès des différents services et interlocuteurs internes.
• Nettoyer et mettre en forme les données brutes issues de sources hétérogènes (fichiers, extractions, bases de gestion) en vue de leur exploitation.
• Mettre à jour les tableaux de bord et fichiers de suivi existants.

Automatisation et outillage

• Contribuer à l'automatisation de certaines tâches de collecte et de traitement des données afin de fiabiliser et fluidifier le processus
• Proposer des outils de pilotage (tableaux de bord, etc.) pour la production régulière des indicateurs.
• Documenter les procédures de collecte et de traitement mises en place.

Appui transversal au pôle

• Apporter un appui ponctuel dans la préparation des dossiers d'accréditations (mise en forme de données, annexes chiffrées, tableaux de synthèse).
• Assurer le lien avec les services supports (RH, finances, scolarité, recherche, relations entreprises, international…) pour la collecte des données.

Savoir- faire

• Renseigner et mettre à jour des indicateurs et tableaux de bord à partir de sources de données variées.
• Vérifier la cohérence, l’exhaustivité et la qualité des données collectées.
• Nettoyer, structurer et mettre en forme des données brutes en vue de leur exploitation.
• Répondre aux demandes d’indicateurs des services de l’iaelyon et contribuer à la préparation des dossiers d’accréditation.
• Contribuer à l’automatisation de tâches de collecte et de traitement des données, et documenter les procédures mises en place.
• Coordonner la collecte de données avec des interlocuteurs de différents services.

Savoir-être

• Faire preuve de rigueur, de méthode et d’un bon sens du détail.
• Être fiable et respecter la confidentialité des données.
• Faire preuve d’autonomie et s’adapter à des consignes et outils variés.
• Avoir un bon relationnel et apprécier le travail en équipe et en réseau.
• Faire preuve de curiosité et d’esprit d’initiative dans une démarche d’amélioration continue.

Diplôme souhaité (s)

Bac +2 à Bac +3 dans le domaine de la gestion, du traitement de données, de l’informatique ou de la qualité. Exemples : BUT/DUT Statistique et Informatique Décisionnelle, BUT Gestion des Entreprises et des Administrations, BUT Qualité, logistique industrielle et organisation, licence ou équivalent.

Expérience souhaitée

Expérience professionnelle dans le milieu de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Connaissance et outils

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier d’Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, mise en forme conditionnelle).
• Appétence pour l’informatique ; des notions de traitement et d’automatisation des données sont appréciées.
• Anglais professionnel, à l’oral comme à l’écrit, apprécié, notamment pour le suivi de dossiers d’accréditations internationales.

Service recruteur : iaelyon

Date de prise de poste: Dès que possible

Localisation du poste: iaelyon School of Management - 6 Cours Albert Thomas 69008 LYON

Temps de travail hebdomadaire: 37h05

Contrat et durée: CDD 12 mois renouvelable

Filière / Grade: Catégorie B

Rémunération mensuelle brute: Si contractuel : 1954€ + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3?

• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation

Merci d'envoyer votre candidature ( CV et lettre de motivation) avant le 16 novembre 2026