Chargé de Clientélle International H/F
Finalité de la fonction :
Le chargé de clientélle joue un rôle essentiel auprès des clients (externes et intersites) et contribue activement à leur satisfaction et fidélisation. Il/ elle travaille en parfaite harmonie avec les services supports annexes comme la comptabilité, l’ordonnancement, l’expédition ainsi qu’avec les commerciaux de sa zone géographique.
MISSION METIER
Gestion des demandes commerciales France & Export
- Saisir et traiter les commandes clients dans l’ERP ;
- Préparer et suivre les devis ;
- Assurer le contrôle exhaustif de la conformité des commandes (conditions commerciales, techniques, incoterms, modalités de paiement) ;
- Vérifier la conformité réglementaire de la liasse documentaire export ;
- Gérer les relances commerciales ;
- Assurer le suivi des délais et des dates de livraison ;
- Traiter les commandes bloquées et soldes de commandes ;
- Assurer la facturation et son suivi ;
- Assurer le suivi des expéditions jusqu’à livraison ;
Administration des ventes & Relation client
- Créer et mettre à jour les fiches clients ;
- Gérer les appels entrants et sortants de manière professionnelle ;
- Gérer les litiges, le service après-vente et les demandes d’avoirs ;
- Appliquer les directives de la Direction (remises, conditions de paiement, transport, gestion du risque client) ;
- Être force de proposition dans les négociations clients ;
- Participer aux initiatives commerciales déployées par les équipes de vente et par les filiales ;
- Effectuer un reporting régulier à sa hiérarchie ;
Conformité réglementaire Europe & Export
- Assurer la mise à jour réglementaire Europe et Export ;
- Collecter les éléments servant de preuve lors des expéditions intra-UE et hors UE ;
- Assurer la traçabilité et l’archivage des dossiers export ;
- Maintenir des contacts réguliers avec les transporteurs, clients et services internes.
Coordination transverse
- Assurer une liaison permanente avec :
- Équipes commerciales
- Production
- Logistique / Expédition
- Ordonnancement
- Comptabilité
- SAV
- Hotline
- Remplacer ponctuellement les collègues du service client si nécessaire.
PROFIL DU TITULAIRE DU POSTE
Formation initiale et/ou expérience
- BTS / DUT / Bac +2/3 en Commerce International ou Logistique
- Expérience significative en Service Client International
- Connaissance des formalités export et incoterms
- Anglais indispensable
- Seconde langue appréciée
- Maífise ERP
Savoir Faire
- Gestion complète du cycle commande export
- Gérer les priorités et des urgences
- Analyse et résolution de litiges
Savoir Etre
- Rigueur
- Sens du service
- Autonomie
- Esprit d’équipe
- Réactivité
- Polyvalence
Job Benefits
- 13 ème mois
- Tickets restaurant
- RTT
- Mutuelle et prévoyance pris en charge si affiliation individuelle
Salary
35000 - 40000 EUR (yearly)