Chargé/Chargée des admissions executive education F/H

Galileo Global Education; Lyon; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

emlyon business school à Lyon cherche un(e) Chargé(e) des admissions en CDI à temps plein pour piloter le processus d’admissions des programmes executive education, en collaboration avec le service formation et le marketing.

Vous gérerez les candidatures dans le CRM, organiserez jurys et entretiens, et assurerez les inscriptions et dépôts sur les plateformes dédiées, tout en veillant à la qualité des documents et au respect des délais.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 ou expérience équivalente requise.
• Anglais opérationnel et maîtrise des outils bureautiques et CRM.
• Bon relationnel, sens du service client et adaptation.
• Réactivité, rigueur et gestion des priorités.

Responsibilities

• Gérer et mettre à jour les données dans les logiciels de candidatures et le CRM.
• Travailler en binôme avec les Conseiller/Conseillère en formation sur le suivi des candidatures.
• Organiser les jurys et entretiens et suivre leur réalisation.
• Créer et mettre à jour les documents officiels d’admission.
• Réaliser les inscriptions des candidats et dépôts sur les plateformes dédiées.
• Travailler en interface avec les équipes métiers interagissant avec le pôle admissions.
• Former les professeurs évaluateurs.

Skills

Anglais

CRM

Pack Office

Réseaux sociaux pro

Relationnel

Organisation

Analyse et synthèse

Esprit d'équipe

Education

Bac+2/3 ou équivalent

Job description

Contexte : Dans le cadre d'un remplacement, la Direction recrutement et admissions programmes executive education recherche un/une: Chargé/Chargée des admissions F/H (CDI à temps plein)

Ce que nous attendons de vous:

• Gérer et mettre à jour les données dans les logiciels de candidatures ainsi que dans le CRM
• Travailler en binôme avec les Conseiller/Conseillère en formation sur le suivi des candidatures des différents programmes
• Organiser et planifier les jurys d’admission et les différents entretiens et suivre leur réalisation
• Créer et mettre à jour, en lien avec le service Communication et Marketing, les différents documents officiels d’admission
• Garantir le bon fonctionnement des épreuves candidats/candidates
• Réaliser les inscriptions des candidats/candidates et participants/participantes (devis, CRM ….) et faire les dépôts sur les plateformes dédiées
• Travailler en interface avec les équipes métiers (internes ou externes) interagissant avec le pôle admissions : comptabilité/juridique/QAR/IT.
• Faire de la veille concurrentielle sur les processus d’admission
• Comptabiliser et déclarer les évaluations professeurs/professeures dans les logiciels
• Être l’interlocuteur/l'interlocutrice privilégié/privilégiée du service coordination pour la communication des informations des participants/participantes
• Former les professeurs évaluateurs

Ce que nous recherchons:

• Issu/Issue d'une formation Bac+2/3, ou expériences professionnelles équivalente
• Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
• Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et CRM, et une maitrise de l'utilisation des réseaux sociaux professionnels
• Vous êtes connu pour votre très bon relationnel, votre sens du service client et votre capacité d'adaptation
• Vous êtes réactif/réactive, rigoureux/rigoureuse et vous savez gérer vos priorités
• Votre capacité d'analyse et des synthèse, votre esprit d'équipe de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon

Founded in 1872 by the Lyon Chamber of Commerce, emlyon business school has an enrollment of over 9,000 students of 125 nationalities across five campuses worldwide (Lyon, Shanghai, Paris, Bhubaneswar, and Mumbai). The School relies on a Faculty of 166 internationally recognized professors and researchers, and a network of 200 global academic partners, to provide learning tracks of academic excellence open to the world. The school runs a community of 41,700 alumni spread across 130 countries. As a "Société à Mission" since July 2021, emlyon's raison d'être consists of "providing life-long training and support to informed individuals able to transform organizations, for a fairer society, with greater solidarity and respect for the planet." The School's "makers" pedagogy closely links action and reflection. Skill hybridization and social responsibility are also at the heart of its training programs, where the best of both socio-economic and academic worlds meet. The strategic plan, "Resonances 2028", reaffirms the importance of the "maker spirit" that has been the DNA of emlyon since its creation. The plan is built around the five qualities expected of "makers", emlyon students and alumni, to become entrepreneurs of change, namely: academic excellence; entrepreneurial spirit; engagement; hybrid knowledge; resonance with society. www.em-lyon.com