Chargé/Chargée des admissions executive education F/H

emlyon business school; Lyon; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobilité interne

Population internationale

Engagement diversité et égalité

Employeur Pro Vélo

Congés payés + RTT

Job summary

emlyon business school recherche un Chargé/Chargée des admissions F/H en CDI à temps plein. Vous serez responsable de la gestion des candidatures, de leur suivi dans le CRM et de l’organisation des jurys d’admission et entretiens, en lien avec les équipes formation et communication.

Le poste exige une formation Bac+2/3 ou équivalent, un anglais opérationnel et une excellente capacité relationnelle pour accompagner les candidats tout au long du processus d’admission.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et CRM.
• Anglais opérationnel.
• Sens du service client et adaptabilité.

Responsibilities

• Gérer et mettre à jour les données dans les logiciels de candidatures et dans le CRM.
• Travailler en binôme avec les Conseiller/Conseillère en formation sur le suivi des candidatures.
• Organiser et planifier les jurys d’admission et les entretiens.

Skills

Relationnel

Service client

Adaptation

Education

Bac+2/3

Tools

CRM

Pack Office

Réseaux sociaux pro

Job description

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction recrutement et admissions programmes executive education recherche un/une:

Chargé/Chargée des admissions F/H

(CDI à temps plein)

Ce que nous attendons de vous:

• Gérer et mettre à jour les données dans les logiciels de candidatures ainsi que dans le CRM


• Travailler en binôme avec les Conseiller/Conseillère en formation sur le suivi des candidatures des différents programmes


• Organiser et planifier les jurys d'admission et les différents entretiens et suivre leur réalisation


• Créer et mettre à jour, en lien avec le service Communication et Marketing, les différents documents officiels d'admission


• Garantir le bon fonctionnement des épreuves candidats/candidates


• Réaliser les inscriptions des candidats/candidates et participants/participantes (devis, CRM ….) et faire les dépôts sur les plateformes dédiées


• Travailler en interface avec les équipes métiers (internes ou externes) interagissant avec le pôle admissions : comptabilité/juridique/QAR/IT.Faire de la veille concurrentielle sur les processus d'admission


• Comptabiliser et déclarer les évaluations professeurs/professeures dans les logiciels


• Être l'interlocuteur/l'interlocutrice privilégié/privilégiée du service coordination pour la communication des informations des participants/participantes


• Former les professeurs évaluateurs

Ce que nous recherchons:

• Issu/Issue d'une formation Bac+2/3, ou expériences professionnelles équivalente


• Vous avez un niveau d'anglais opérationnel


• Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et CRM, et une maitrise de l'utilisation des réseaux sociaux professionnels


• Vous êtes connu pour votre très bon relationnel, votre sens du service client et votre capacité d'adaptation


• Vous êtes réactif/réactive, rigoureux/rigoureuse et vous savez gérer vos priorités


• Votre capacité d'analyse et des synthèse, votre esprit d'équipe de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies


• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)


• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle


• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle


• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo


• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an


• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon