Chargé administration des Opérations H/F

ADECCO FRANCE; Villers-Cotterêts; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recrute un Chargé administration des Opérations à Villers-Cotterêts. Vous serez en charge du suivi des fournisseurs, de la gestion des demandes d'achat, et de la création des bons de commande via SAP. Le poste exige une autonomie, une rigueur, des compétences en Excel et au minimum un Bac +2. Le contrat est d'une durée de 6 mois en intérim, avec des horaires de 35 heures par semaine et un salaire selon profil.

Qualifications

• Expérience en comptabilité ou gestion des fournisseurs appréciée.
• Anglais écrit souhaitable.

Responsabilités

• Suivre les fournisseurs et gérer les demandes d'achat.
• Créer et suivre les bons de commande sur SAP.
• Gérer les litiges de facturation et analyser les encours fournisseurs.

Connaissances

Sens du contrôle

Capacité d'analyse

Communication

Autonomie

Rigueur

Minutieux

Compétences Excel

Formation

Bac +2

Outils

SAP

Excel

Description du poste

Offre n° 201KVJW Chargé administration des Opérations H/F

Notre agence Adecco recrute pour son client, 1er fournisseur de services financiers automobiles en Europe et le 2ème dans le monde, un chargé administration des Opérations H/F. Ce poste est à pour voir en mission de travail temporaire sur une période de 6 mois.

Responsabilités

• Assurer le suivi des fournisseurs existants et des nouveaux fournisseurs à créer en coordination avec les achats
• Gérer et suivre les demandes d'achat
• Création et suivi de la transformation de la demande d'achat en bon de commande
• Suivi des signatures dans SAP et envoi du bon de commande aux fournisseurs
• Gérer les « bons à payer » sur réception de la validation du manager (MIGO)
• Comptabiliser les opérations d'achat sur le périmètre des fournisseurs de la Direction des Opérations et suivre les budgets (affectation budget en coordination avec le contrôle de gestion, centre de coût, provisions), jusqu'au paiement
• Gérer les litiges constatés lors de la facturation
• Analyser les encours fournisseurs (SAP)
• Assurer le suivi d'activité sur Excel
• Proposer des solutions pour améliorer le traitement et le paiement des factures
• Mettre en œuvre un suivi précis de la situation de chaque transaction (de la commande au paiement)
• Mettre en place un Reporting de ce suivi pour l'ensemble des managers concernés dans la Direction des Opérations
• Renforcer l'équipe paramétrage durant les pics d'activités et absences

Profil

• Bac +2, expérience en comptabilité/fournisseur
• Sens du contrôle et capacité d'analyse/Communication/Autonome/Rigoureux/Minutieux
• Anglais écrit serait un plus
• Compétences Excel

Informations complémentaires

• Site de Villers Cts
• Horaires du lundi au vendredi 35H
• Type de contrat : Intérim – 6 Mois
• Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée
• Salaire : selon profil
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire