Chargé Administratif du Dialogue Social H/F

Lasecurecrute.fr; Nancy; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

ARS Grand Est recherche un agent RH intégré à la DDRHA pour garantir la préparation fiable et conforme des instances de dialogue social, assurer le suivi administratif et réglementaire des dossiers, et fournir au DRH les éléments nécessaires à la conduite du dialogue social.

Vous organiserez les sessions, préparerez les convocations, les ordres du jour et les dossiers, tout en collectant et transmettant les contributions des directions concernées dans les délais.

Qualifications

• Rédiger des notes de synthèse, fiches de procédure et comptes-rendus.
• Travailler avec des interlocuteurs multiples.
• Préparer des dossiers complexes dans le respect des échéances.

Responsabilités

• Préparer et organiser les instances sociales, tenir l calendrier annuel et préparer convocations, ordres du jour et documents.
• Assurer le suivi administratif et réglementaire, actualiser tableaux de bord et constituer une documentation de référence.
• Contribuer à la qualité du dialogue social: notes de synthèse, interface avec le personnel, outils de mesure du climat social, préparation des élections professionnelles et suivi des actions.

Connaissances

Rédiger notes de synthèse

Travailler avec interlocuteurs

Préparer dossiers complexes

Formation

Bac +3 Droit social ou RH ou Administration Publique

Outils

Bureautique et outils collaboratifs

Description du poste

ARS GRAND EST- CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie- CDD (contrat de droit public) pour les autres candidats

Description du poste

Au sein de la Direction Déléguée aux Ressources Humaines et à l'Accompagnement (DDRHA), vous garantissez la préparation fiable, fluide et conforme des instances de dialogue social, assurez le suivi administratif et réglementaire des dossiers, et fournissez au DRH les éléments nécessaires à la conduite du dialogue social.

Vos missions sont les suivantes

Préparer et organiser les instances sociales

• Tenir et actualiser le calendrier annuel des instances, réunions préparatoires et échéances réglementaires
• Préparer les convocations, ordres du jour, dossiers de séance et documents soumis à information, consultation ou avis
• Collecter, relancer et mettre en forme les contributions des directions concernées, en veillant à leur complétude et à leur transmission dans les délais
• Organiser les aspects matériels et logistiques des séances : salles, visioconférences, émargements, diffusion sécurisée des documents et archivage
• Assister aux instances à la demande du DRH et assurer le relevé des décisions, la préparation ou la relecture des procès-verbaux et le suivi des actions à donner

Assurer le suivi administratif et réglementaire

• Sécuriser les procédures, délais, règles de quorum, modalités de vote, consultations et formalités de publicité ou de transmission
• Actualiser les tableaux de bord de suivi des instances, avis, composition IRP, engagements, accords collectifs, décisions unilatérales et plans d'action associés
• Constituer et maintenir une documentation de référence centralisée : règlements intérieurs, accords, décisions, procès-verbaux, jurisprudence et fiches pratiques
• Contribuer à la production des données sociales, au Rapport Social Unique et à la Base de données sociales, en lien avec les équipes RH compétentes

Contribuer à la qualité du dialogue social

• Préparer des notes de synthèse factuelles, chronologies, fiches de procédure et éléments de réponse pour le DRH
• Assurer une interface administrative de qualité avec les représentants du personnel, dans le respect des instructions et du positionnement du DRH
• Déployer les outils de mesure du climat social, proposer les actions associées et les suivre dans le temps
• Participer à la préparation des élections professionnelles et aux opérations administratives associées
• Identifier les difficultés d'organisation ou de procédure et proposer des améliorations pratiques
• Contribuer ponctuellement aux projets RH ayant un impact sur les instances, sans porter la stratégie de négociation ni représenter seul l'administration

Profil recherché

Vous savez

• - Rédiger des notes de synthèse, fiches de procédure et comptes-rendus
• - Travailler avec des interlocuteurs multiples
• - Préparer des dossiers complexes dans le respect des échéances

Vous connaissez

• - Le droit social et le dialogue social
• - Les ressources humaines idéalement en administration publique
• - Les outils bureautiques et collaboratifs

Vous êtes

• - Rigoureux et fiable
• - Autonome et organisé
• - Doté de qualités relationnelles, d'écoute et de diplomatie
• - Discret et attentif à la confidentialité

Informations complémentaires

Modalités de recrutement

• Assurance Maladie : Niveau 5A
• Bac +3 Droit social ou RH ou Administration Publique
• Une première expérience en RH, relations sociales ou environnement public est souhaitée

Spécificités du poste

• Poste basé à Nancy
• Poste soumis à Déclaration Publique d'Intérêts
• Possibilité de réaliser des astreintes administratives (à compter du niveau 5B pour les candidats sous convention collective), après formation préalable
• Référence interne : TGRH000002
• Poste à pourvoir dès que possible