Chargé administratif du dialogue social (H/F)

Agence Régionale de Santé Grand Est; Nancy; In loco; EUR 40.000 - 54.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

L'Agence Régionale de Santé Grand Est recherche un Responsable RH/direction de l’accompagnement pour garantir la préparation fiable et conforme des instances de dialogue social, assurer le suivi administratif et réglementaire des dossiers, et fournir au DRH les éléments nécessaires à la conduite du dialogue social.

Vos missions couvrent la préparation des instances, le suivi des textes, la production de données et l’amélioration du dialogue social, avec une veille juridique et une organisation

Competenze

• Bac +3 Droit social ou RH ou Administration Publique exigé.
• Première expérience en RH ou relations sociales souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Connaissance du cadre juridique de la fonction publique.

Mansioni

• Préparer et organiser les instances sociales: calendrier, convocations et dossiers.
• Assurer le suivi administratif et réglementaire: veille textes, tableaux de bord, documentation.
• Contribuer à la qualité du dialogue social: notes de synthèse, interface avec représentants du personnel, climat social.
• Rédiger des notes, procédures et comptes-rendus; travailler avec interlocuteurs multiples.

Conoscenze

Droit social

Dialogue social

Ressources humaines (RH) en admin. pub

Outils bureautiques et collaboratifs

Rigueur

Autonomie

Organisation

Relationnel & écoute

Diplomatie

Confidentialité

Formazione

Bac +3 Droit social ou RH ou Administration Publique

Strumenti

Suite bureautique

Descrizione del lavoro

Au sein de la Direction Déléguée aux Ressources Humaines et à l’Accompagnement (DDRHA), vous garantissez la préparation fiable, fluide et conforme des instances de dialogue social, assurez le suivi administratif et réglementaire des dossiers, et fournissez au DRH les éléments nécessaires à la conduite du dialogue social. Vos missions sont les suivantes :

Préparer et organiser les instances sociales

• Tenir et actualiser le calendrier annuel des instances, réunions préparatoires et échéances réglementaires
• Préparer les convocations, ordres du jour, dossiers de séance et documents soumis à information, consultation ou avis
• Collecter, relancer et mettre en forme les contributions des directions concernées, en veillant à leur complétude et à leur transmission dans les délais
• Organiser les aspects matériels et logistiques des séances : salles, visioconférences, émargements, diffusion sécurisée des documents et archivage
• Assister aux instances à la demande du DRH et assurer le relevé des décisions, la préparation ou la relecture des procès-verbaux et le suivi des actions à donner

Assurer le suivi administratif et réglementaire

• Réaliser une veille sur les textes applicables au dialogue social dans la fonction publique et en signaler les évolutions utiles au DRH
• Sécuriser les procédures, délais, règles de quorum, modalités de vote, consultations et formalités de publicité ou de transmission
• Actualiser les tableaux de bord de suivi des instances, avis, composition IRP, engagements, accords collectifs, décisions unilatérales et plans d’action associés
• Constituer et maintenir une documentation de référence centralisée : règlements intérieurs, accords, décisions, procès-verbaux, jurisprudence et fiches pratiques
• Contribuer à la production des données sociales, au Rapport Social Unique et à la Base de données sociales, en lien avec les équipes RH compétentes

Contribuer à la qualité du dialogue social

• Préparer des notes de synthèse factuelles, chronologies, fiches de procédure et éléments de réponse pour le DRH
• Assurer une interface administrative de qualité avec les représentants du personnel, dans le respect des instructions et du positionnement du DRH
• Déployer les outils de mesure du climat social, proposer les actions associées et les suivre dans le temps
• Participer à la préparation des élections professionnelles et aux opérations administratives associées
• Identifier les difficultés d’organisation ou de procédure et proposer des améliorations pratiques
• Contribuer ponctuellement aux projets RH ayant un impact sur les instances, sans porter la stratégie de négociation ni représenter seul l’administration
• Rédiger des notes de synthèse, fiches de procédure et comptes-rendus
• Travailler avec des interlocuteurs multiples
• Préparer des dossiers complexes dans le respect des échéances

Vous connaissez :

• Le droit social et le dialogue social
• Les ressources humaines idéalement en administration publique
• Les outils bureautiques et collaboratifs
• Rigoureux et fiable
• Autonome et organisé
• Doté de qualités relationnelles, d’écoute et de diplomatie
• Discret et attentif à la confidentialité

Modalités de recrutement

• Fonctionnaires : IASS, Attaché
• Assurance Maladie : Niveau 5A
• Contractuel de droit public : Catégorie A
• Bac + 3 Droit social ou RH ou Administration Publique
• Une première expérience en RH, relations sociales ou environnement public est souhaitée

Spécificités du poste

• Poste basé à Nancy
• Poste soumis à Déclaration Publique d’Intérêts
• Possibilité de réaliser des astreintes administratives (à compter du niveau 5B pour les candidats sous convention collective), après formation préalable