CDI - Assistant.e ADV F/H

CoSpirit; Lyon; Hybride; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

CSE

Participation et intéressement

Résumé du poste

CoSpirit, basé à Lyon, recherche deux assistants administratifs ADV pour rejoindre le service administration des ventes.

Sous la supervision de la responsable ADV, vous enregistrez les factures, vérifiez leur conformité, réunissez les documents et mettez à jour les outils de suivi. Poste hybride: 2 jours télétravail et 3 jours présentiel, 37h/semaine, RTT, 25 jours de congés, tickets restaurant, CSE et participation.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des processus administratifs.
• Bonne organisation et sens du travail en équipe.
• Réactivité et rigueur dans le traitement des flux administratifs.

Responsabilités

• Enregistrer les factures fournisseurs et vérifier leur conformité.
• Rapprocher les factures des devis, identifier les écarts et corriger si nécessaire.
• Obtenir les documents indispensables à la validation des factures.
• Mettre à jour les outils de suivi de l’activité.
• Assurer la complétude des dossiers pour la facturation client.

Connaissances

Bureautique

Formation

Bac+2 DUT BTS

Description du poste

Nous recherchons deux un.e Assistant.e.s administratif.ve ADV (h/f)
Basé à Lyon 7e (69)

Au sein du service administration des ventes sous la supervision de la responsable ADV et en étroite collaboration avec le pôle média et les équipes comptables, vous êtes responsabilisé(e) sur la gestion et le suivi des flux administratifs générés notamment par notre activité d’achat d’espaces publicitaires.
Vous êtes chargé(e) de :
- Enregistrer les factures fournisseurs (régies)
- S’assurer de la conformité de ces factures, les rapprocher des devis établis, identifier les écarts, en trouver l’origine et apporter les corrections nécessaires.
- Obtenir tous les documents indispensables à la validation des factures fournisseurs
- Mettre à jour les outils de suivi de l’activité
- S’assurer que les dossiers sont complets pour permettre leur facturation client

Maillon indispensable de la chaîne, vous êtes partie prenante à un projet de grande envergure aux enjeux stratégiques importants.

Conditions du poste :

• Accord de télétravail : 2 j. de télétravail / 3 j. minimum de présentiel obligatoires par semaine
• Horaire : Poste au 37h/ semaine + RTT
• CP : 25 jours par an
• Avantages : Tickets restaurant, CSE, participation et intéressement
• Convention collective : Publicité

De formation Bac+2 (DUT, BTS Assistant(e) de gestion…), vous justifiez d’une première expérience sur une fonction similaire qui vous a permis d’acquérir une maîtrise des outils bureautiques, un solide sens de la collaboration ainsi que la capacité à gérer une volumétrie importante de flux administratifs.Votre implication, votre rigueur, votre réactivité ainsi que votre détermination vous permettront de réussir dans cet environnement dynamique et humainement stimulant.Condition sine qua non, vous avez le team spirit dans la peau !