Gestionnaire ADV H/F (H/F)

VITALYS

Lyon

Sur place

EUR 24 000 - 29 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Salle de sport

Télétravail hebdo après 6 mois

Horaires flexibles

Locaux en centre-ville

Résumé du poste

VITALYS à Lyon recrute un Gestionnaire ADV H/F en CDI à temps plein pour renforcer son service Back Office. Vous enregistrez les contrats, suivez les dossiers et assurez les relations entre les équipes commerciales, promoteurs et notaires.

Profil exigé: première expérience en ADV, rigueur, organisation et bonnes compétences informatiques. Poste basé Lyon 3e, télétravail une fois par semaine après 6 mois et horaires flexibles.

Qualifications

Expérience préalable en ADV ou gestion de dossiers clients.
Maîtrise des outils informatiques et du pack Office.
Connaissance des processus administratifs liés à l'immobilier est un plus.

Responsabilités

Enregistrer les contrats de réservations et vérifier leur conformité
Assurer le suivi administratif, financier et juridique des dossiers
Suivre les signatures chez les notaires et relancer les partenaires

Connaissances

Gestion des commandes

Facturation

Devis

Suivi administratif

Relation client

Outils

Salesforce

Description du poste

Gestionnaire ADV H/F (H/F) 69 - Lyon 3e Arrondissement

Offre n° 213FMZJ
Gestionnaire ADV H/F (H/F)

Notre objectif?Renforcer nos équipes afin d'accompagner notre développement permanent.Et pour cela, venez rejoindre notre service Back Office !Nous recherchons des Gestionnaires Administration des Ventes H/F :* En CDI* Temps plein - Poste basé sur Lyon 3ème, proximité Place GuichardNotre service Back Office/ADV prend en charge la gestion des dossiers de ventes immobilières réalisées par nos conseillers commerciaux. Nos nouveaux talents seront les référents de plusieurs agences et accompagneront nos conseillers commerciaux dans le suivi des clients qui ont signé une réservation pour l'achat d'un appartement neuf.Maillon clé d'une vente réussie, ils seront donc un support pour nos conseillers et les accompagneront de la signature du contrat de réservation à l'acte notarié.Ils seront le lien entre nos équipes commerciales, nos partenaires promoteurs, notaires et ponctuellement avec nos clients.

Vos missions ?

Enregistrer les contrats de réservations sur notre CRM (Salesforce) et vérifier la conformité des biens vendus par nos équipes commerciales
En lien permanent avec nos négociateurs et partenaires, effectuer le suivi administratif, financier et juridique des dossiers, ainsi que leurs mises à jour
Assurer le suivi des signatures d'acte authentique auprès des notaires
Veiller à l'actabilité des programmes auprès des promoteurs et/ou des notaires
Gérer et organiser le suivi et les relances sur son propre secteur

Et votre profil ?

Une première expérience sur des fonctions ADV, suivi de dossiers/suivi clients est impérative, et si vous avez déjà exercé dans notre secteur, c'est un plus !
Vous souhaitez évoluer dans un secteur dynamique et challengeant, au sein d'une entreprise en évolution !
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
Votre rigueur, votre sens de l'organisation et de la priorisation sont vos atouts clés.
Vos qualités relationnelles ainsi que la polyvalence sont vos points forts.

Informations complémentaires :-