Assistant Administration des Ventes (H/F)

CABINET VICTOIRE; Paris; Sur place; EUR 34 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement / participation

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

CSE

Primes

Résumé du poste

CABINET VICTOIRE recherche un Assistant Administration des Ventes (H/F) à Paris 75 pour renforcer une équipe de 3 personnes. CDI 35H/semaine, salaire annuel brut 34k–38k, indemnité transports et titres restaurant, ambiance collaborative et conditions de travail motivantes.

Vous assurez le suivi administratif des dossiers clients, répondrez aux demandes par téléphone et mail, préparerez les propositions commerciales et suivrez les commandes jusqu’à leur finalisation.

Qualifications

• Bac+2 minimum (BTS Assistanat, MCO ou équivalent).
• 3 ans d'expérience en Administration des Ventes ou administratif/commercial.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Connaissance de la gestion des appels d'offres appréciée.

Responsabilités

• Suivi administratif des dossiers clients de la création à la finalisation.
• Répondre aux demandes clients par téléphone et par mail.
• Présenter les produits, renseigner et orienter les clients.
• Élaborer les propositions commerciales et les bons de commande.
• Assurer la passation et le suivi administratif des commandes.
• Contrôler la conformité et la complétude des dossiers.
• Réaliser les relances et mettre à jour les fiches clients et la base de données.
• Réaliser les reportings d'activité et collaborer avec les services internes.
• Participer à la sélection de nouveaux produits et à la préparation de salons.

Connaissances

Gestion des commandes

Facturation

Établir un devis

Relances clients

Organisation

Formation

Bac+2 minimum (BTS Assistanat / MCO)

3 ans d'expérience en ADV

Outils

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

Assistant Administration des Ventes (H/F)

Assistant Administration des Ventes (H/F) 75 - PARIS

Offre n° 213KYDG
Assistant Administration des Ventes (H/F)

Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine, dans un environnement dynamique où collaboration, rigueur et sens du service sont au cœur du quotidien ?Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre une équipe de 3 personnes, au sein d'une organisation reconnue pour la qualité de son expertise et particulièrement attentive aux conditions de travail et à la bonne ambiance de ses équipes.Vos missionsAu cœur de l'activité, vous assurez le suivi administratif rigoureux des dossiers clients, de leur création jusqu'à leur finalisation.À ce titre, vous serez notamment en charge de :- Répondre aux demandes clients par téléphone et par mail- Présenter les produits, renseigner et orienter les clients- Élaborer les propositions commerciales et les bons de commande- Assurer la passation et le suivi administratif des commandes- Contrôler la conformité et la complétude des dossiers- Veiller à la présence et à la fiabilité de l'ensemble des informations nécessaires au bon traitement des demandes- Effectuer les relances nécessaires afin de récupérer les éléments manquants- Informer les clients de l'avancement de leurs dossiers- Créer, renseigner et mettre à jour avec précision les fiches clients et la base de données- Assurer un suivi régulier des dossiers en cours et réaliser les reportings d'activité- Collaborer étroitement avec les différents services internes- Participer ponctuellement à la sélection de nouveaux produits ainsi qu'à la préparation de salons et événementsVotre profil- Bac +2 validé minimum, type BTS Assistanat, MCO ou équivalent- 3 ans d'expérience minimum en Administration des Ventes, Administratif ou commercial- Bonne maîtrise des outils informatiques- Une connaissance de la gestion des appels d'offres serait appréciéeEt surtout.Vous êtes rigoureux(se), méthodique et particulièrement attentif(ve) aux détails.Vous aimez que les dossiers soient complets, fiables et parfaitement suivis. Vous savez contrôler les informations, identifier rapidement les pièces ou éléments manquants et effectuer les relances nécessaires.Organisé(e), vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre en qualité ni en précision.Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre goût du travail en équipe vous permettent également d'assurer des échanges fluides avec les clients comme avec les différents services internes.Pourquoi rejoindre cette structure ?Une équipe ADV ultra sympathique composée de 3 personnesUne structure à taille humaineUn environnement collaboratif et bienveillantUn poste mêlant gestion administrative, suivi de dossiers et relation clientsDes missions polyvalentes et de nombreux interlocuteursUne fonction où rigueur, organisation et fiabilité font réellement la différence

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 34000.0 Euros à 38000.0 Euros
• Intéressement / participation
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Primes

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre