Responsable adjoint d'agence H/F

Epitech; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle

Avantages CSE

Participation

Résumé du poste

EPITECH, Accélérateur de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un Responsable adjoint d'agence H/F à Lyon (69). CDI, temps plein, rémunération selon profil.

Vous assurez le fonctionnement administratif, commercial et organisationnel de l'agence, êtes l interlocuteur privilégié des équipes et pilotez l'activité avec les indicateurs et reportings. Vous encadrez l'équipe administrative, participez au recrutement et apportez un support aux équipes commerciales et techniques.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en gestion, assistanat ou administration.
• Au moins 5 ans d'expérience sur un poste d'Assistant d'Agence, Office Manager, Assistant de Direction ou Assistant Administratif.
• Maîtrise du Pack Office et d'un ERP; bonnes connaissances en gestion administrative et relation client.
• Expérience solide en management sur un poste d'office manager ou de responsable pole ADV.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des ventes : devis, contrats, commandes, facturation et suivi des dossiers clients
• Gérer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement des demandes clients
• Suivre les indicateurs d'activité, préparer les reportings et accompagner la direction dans le pilotage de l'agence
• Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer la circulation des informations
• Gérer l'administration du personnel : dossiers salariés, congés, intérimaires et visites médicales
• Coordonner l'activité de l'équipe administrative et accompagner les nouveaux collaborateurs
• Participer au recrutement, à l'intégration et au suivi des collaborateurs administratifs
• Apporter un support administratif aux équipes commerciales et techniques et contribuer à l'amélioration de l'organisation de l'agence
• Manager les équipes sur place, notamment les assistants commerciaux

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Administration des ventes

Gestion d'équipe

Pilotage d'agence

Formation

Bac+2 en gestion/assistnat/administration

Outils

ERP

Pack Office

Description du poste

Responsable adjoint d'agence H/F 69 - Lyon

Offre n° 6694525
Responsable adjoint d'agence H/F

Publié le 07 septembre 2026

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur des services techniques aux entreprises, un Responsable adjoint d'agence H/F dans le cadre d'un recrutement en CDI.Véritable bras droit du Directeur d'Agence, vous assurez le bon fonctionnement administratif, commercial et organisationnel de l'agence. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des équipes internes et participez activement au pilotage de l'activité.

Missions

• Assurer la gestion administrative des ventes : devis, contrats, commandes, facturation et suivi des dossiers clients
• Gérer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement des demandes clients
• Suivre les indicateurs d'activité, préparer les reportings et accompagner la direction dans le pilotage de l'agence
• Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer la circulation des informations
• Gérer l'administration du personnel : dossiers salariés, congés, intérimaires et visites médicales
• Coordonner l'activité de l'équipe administrative et accompagner les nouveaux collaborateurs
• Participer au recrutement, à l'intégration et au suivi des collaborateurs administratifs
• Apporter un support administratif aux équipes commerciales et techniques et contribuer à l'amélioration de l'organisation de l'agence
• Manager les équipes sur place, notamment les assistants commerciaux

Issu(e) d'une formation Bac+2 minimum en gestion, assistanat ou administration, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste d'Assistant d'Agence, Office Manager, Assistant de Direction ou Assistant Administratif. Vous maîtrisez les outils du Pack Office ainsi qu'un ERP, et possédez de bonnes connaissances en gestion administrative, relation client et administration des ventes. Une expérience solide en management sur un poste d'office manager ou de responsable pole ADV est un indispensable pour le poste.

- CDI - Temps plein- Rémunération : 30 000 € à 36 000 € brut annuel selon profil- Tickets restaurant, mutuelle, avantages CSE, participation- Organisation du temps de travail sur 4,5 jours- Déplacements ponctuels à prévoir

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 36000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

Employeur

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences, .Fiers de nos valeurs et de nos ...