CDD - ASSISTANT SPECIALISE NIVEAU 1 - H/F

Generali France; Vitrolles; Vor Ort; EUR 24.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Generali France à Vitrolles recherche une assistante/assistant administratif pour soutenir l'entité et le Manager dans ses missions quotidiennes. Vous assurez le suivi commercial des portefeuilles, préparez les dossiers stratégiques, organisez les réunions et la logistique, et effectuez les comptes-rendus.

Compétences requises: rigueur, sens de l'organisation et bonne communication; polyvalence et réactivité valorisées.

Qualifikationen

• Suivi commercial des portefeuilles et vérification de la production.
• Préparation et suivi de dossiers à fort enjeu stratégique.
• Assistance au Manager (agenda, alertes urgences, priorités).
• Organisation du Congrès annuel, Comité de Région et Formations Nationales.
• Remontée des documents pour les jurys d'embauche et planification des entretiens.

Aufgaben

• Assurer le suivi commercial des portefeuilles et vérifier la production.
• Préparer et suivre des dossiers à fort enjeu stratégique.
• Gérer l'agenda du Manager et organiser les demandes prioritaires.
• Organiser le Congrès annuel, le Comité de Région et les Formations Nationales.
• Préparer les entretiens et coordonner les documents RH.

Kenntnisse

Gestion d'agenda

Organisation

Suivi administratif

Logistique

Jobbeschreibung

Vous contribuez à la bonne organisation des activités de votre entité et/ou de votre Responsable et participez à la gestion de certains dossiers stratégiques de votre domaine.

• Vous assurez le suivi commercial des portefeuilles de votre entité, notamment vérifiez et/ou enregistrez et/ou contrôlez la production commerciale de votre entité et mettez à jour les tableaux de production de l'équipe (statistiques, états de production).
• Vous préparez et assurez le suivi de dossiers à fort enjeu stratégique. Analysez, vérifiez et contrôlez les éléments de dossiers confiés.
• Vous prenez en charge les missions d’assistanat de votre Manager et son entité (tenue de l'agenda), mettez en alerte sur les urgences et priorités : suivi et traitement des demandes d'ordre commercial, juridique, financier, gestion logistique (organisation de réunions, actualisation des tableaux récurrents, compte-rendu, ...).
• Vous organisez le Congrès annuel (recherche des lieux et dates, logistique, support, information aux participants, hébergement, traiteur, ...), le Comité de Région (convocation, logistique, tableaux, compte-rendu), les Formations Nationales.
• Vous remontez les documents pour l'organisation des jurys d'embauche, planifiez les entretiens préalables avec l'Inspecteur Manager Développement, contrôlez les dossiers transmis aux Relations Humaines (vérification de tous les documents obligatoires), mettez à jour le tableau de suivi du recrutement.