Assistant(e) Administratif & Commercial(e)

Enterprise Immo Aisne; Le Chemin de Compiegne; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Entreprise Immo Aisne recherche une assistante de direction pour soutenir une équipe de consultants en immobilier. Vous assurerez l’assistanat, le suivi commercial, la rédaction de courriers et de mandats, et participerez au montage des dossiers de présentation.

Une expérience d’au moins 3 ans est requise; la communication écrite et orale doit être fluide. Poste en présentiel dans l’immobilier et exigences organisationnelles élevées.

Qualifications

• Diplôme ou formation spécialisée en assistanat (BTS/ DUT ou équivalent).
• Expérience significative d’au moins 3 ans sur une fonction similaire, idéalement dans l’immobilier.
• Compétences en communication écrite et orale de qualité.

Responsabilités

• Assister une équipe de consultants et assurer des missions d’assistanat classique et de suivi commercial.
• Gérer les appels (Filtrage, traitement) et la correspondance diverse.
• Réaliser les dossiers de présentation et la rédaction des mandats.
• Suivre les factures et les encaissements; organiser et piloter les réunions hebdomadaires.
• Contribuer au marketing: mailings et e-mailings et liaison avec le service Marketing.

Connaissances

Esprit d’équipe

Organisation

Gestion des appels

Rédaction courrier

Dossiers présentation

Rédaction mandats

Suivi factures / encaissements

Pilotage réunions

Marketing & mailing

Formation

BTS Assistant de direction

DUT Gestion PME/PMI

Description du poste

Découvrir cette offre en détail

Vous assisterez une équipe de consultants en assurant des missions d'assistanat classique et de suivi commercial.

Les qualités :

• Travail d’équipe
• Organisé(e)
• Traitement, filtrage et gestion des appels,
• La réception et rédaction de courriers divers,
• La réalisation des dossiers de présentation,
• La rédaction des mandats,
• Suivis des factures et encaissements,
• L'organisation et le pilotage de réunions hebdomadaires avec les consultants
• Marketing ; la réalisation de mailings et e-mailings, ainsi que du lien avec le service Marketing.

Issu d'une formation spécialisée en assistanat Bac+2 (BTS assistant de direction, DUT gestion PME, PMI, ou équivalent universitaire...), vous possédez une expérience significative et réussie d'au minimum 3 ans sur une fonction similaire, acquise dans le domaine de l'immobilier idéalement ou d'autres domaines de services aux entreprises.

Compétences comportementales nécessaires au poste :

• Capacité à communiquer - à l'oral et par écrit,