Assistant de Direction Commerciale H/F

Arkéa Banque Entreprises et Institutionnels; Paris; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Job summary

Arkéa Banque Entreprises et Institutionnels recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le Directeur Commercial au quotidien et faciliter l’organisation de la Direction. Vous assurerez l’agenda, les déplacements, la préparation des réunions et la rédaction des comptes rendus avec discrétion et rigueur.

Ce rôle exige un excellent relationnel, de l’autonomie et une forte capacité d’anticipation pour coordonner les interlocuteurs internes et externes, et organiser des événements et des

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction ou secrétariat appréciée.
• Capacité à gérer l’agenda et les déplacements avec discrétion.
• Maîtrise des échanges internes et externes et du suivi administratif.

Responsibilities

• Gestion de l’agenda et des déplacements du Directeur commercial.
• Anticiper les échéances et assurer les rappels nécessaires.
• Coordonner les interlocuteurs internes et externes.
• Préparation et suivi des réunions
• Organiser les réunions
• Préparer et mettre en forme les supports.
• Rédiger les comptes rendus et suivre les actions décidées.
• Organisation des événements
• Organiser les séminaires, réunions d’équipe, groupes de travail et événements de la Direction.
• Assurer leur coordination logistique avec les participants et prestataires.
• Suivi administratif et documentaire
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents.
• Tenir à jour les tableaux de suivi et assurer le suivi des besoins administratifs.
• Participer au suivi des absences et des agendas de l’équipe.
• Relations avec les interlocuteurs de la Direction
• Assurer le premier niveau de contact avec les interlocuteurs du Directeur commercial.
• Faciliter la circulation des informations et des documents au sein de la Direction.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Confidentialité

Autonomie

Relationnel

Proactivité

Job description

Vous souhaitez jouer un rôle clé auprès de la Direction Commerciale, au coeur de la stratégie d’une entreprise ambitieuse ? Rejoignez nous et devenez un véritable partenaire du Directeur Commercial, garantissant la fluidité, l’organisation et l’efficacité de son quotidien et de la Direction.

Vos missions au quotidien :

• Gestion de l’agenda et des déplacements du Directeur commercial.
• Anticiper les échéances et assurer les rappels nécessaires.
• Coordonner les différents interlocuteurs internes et externes.
• Préparation et suivi des réunions
• Organiser les réunions
• Préparer et mettre en forme les supports.
• Rédiger les comptes rendus et suivre les actions décidées.
• Organisation des événements
• Organiser les séminaires, réunions d’équipe, groupes de travail et événements de la Direction.
• Assurer leur coordination logistique avec les participants et prestataires.
• Suivi administratif et documentaire
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents.
• Tenir à jour les tableaux de suivi et assurer le suivi des besoins administratifs.
• Participer au suivi des absences et des agendas de l’équipe.
• Relations avec les interlocuteurs de la Direction
• Assurer le premier niveau de contact avec les interlocuteurs du Directeur commercial.
• Faciliter la circulation des informations et des documents au sein de la Direction.

Vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion. Vous possédez une forte organisation, de la rigueur, une bonne gestion des priorités et vous vous adaptes facilement. Vous êtes proactif(ve), réactif(ve) et autonome dans la gestion des tâches. Vous avez un excellent relationnel et le sens du service, de l’initiative et de la force de proposition. Vous savez travailler en transversal et gérer le temps partagé de façon efficiente.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement stimulant, stratégiquement exposé et valorisant ;Un rôle central dans le quotidien de la Direction Commerciale ;Des équipes engagées, prêtes à vous accueillir et vous accompagner dans votre évolution.

Envie de donner du sens à votre expertise d’assistanat ?