Assistant(e) Commercial(e) - H/F

Novalia SAS; Le Chambon-Feugerolles; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Prévoyance

Épargne salariale

Résumé du poste

Novalia SAS recrute un(e) assistant(e) de direction / support commercial pour accompagner la Direction Commerciale au quotidien et optimiser le pilotage. Vous préparerez et mettrez à jour les tableaux de bord, consoliderez les données et assurerez la fiabilité des informations, tout en coordonnant les échanges internes et en participant à la vie opérationnelle des équipes.

CDI, rémunération entre 28 000 € et 32 000 € selon expérience, mutuelle et avantages collectifs, poste polyvalent au cœur de

Qualifications

• Formation Bac +2/+3 en assistanat de direction, gestion, commerce ou équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques.
• Première expérience en assistanat commercial ou d’assistance de direction appréciée.

Responsabilités

• Assurer le support auprès de la Direction Commerciale et le suivi de l’activité.
• Préparer et mettre à jour les tableaux de bord et outils de pilotage.
• Collecter, consolider et fiabiliser les informations nécessaires au suivi commercial.
• Participer à la préparation des réunions et des temps forts commerciaux.
• Gérer et fiabiliser les données commerciales et tarifaires.
• Coordonner et faciliter l’activité commerciale entre la Direction, les équipes de vente et les services internes.

Connaissances

Excel

Gestion des données

Bureautique avancée

Formation

Bac +2/+3 en assistanat de direction, gestion, commerce ou équivalent

Outils

Tableaux croisés dynamiques (Excel)

Description du poste

• Assurer un rôle de support auprès de la Direction Commerciale dans le suivi de l’activité ;
• Préparer et mettre à jour les différents tableaux de bord et outils de pilotage ;
• Collecter, consolider et fiabiliser les informations nécessaires au suivi commercial ;
• Participer à la préparation des réunions et des différents temps forts commerciaux.

Vos missions

Accompagner la Direction Commerciale

• Assurer un rôle de support auprès de la Direction Commerciale dans le suivi de l’activité ;
• Préparer et mettre à jour les différents tableaux de bord et outils de pilotage ;
• Collecter, consolider et fiabiliser les informations nécessaires au suivi commercial ;
• Participer à la préparation des réunions et des différents temps forts commerciaux.

Gérer et fiabiliser les données commerciales et tarifaires

• Renseigner et mettre à jour les matrices de prix ;
• Manipuler et analyser des données chiffrées sous Excel ;
• Veiller à la fiabilité et à la cohérence des informations tarifaires ;
• Participer à la préparation et à la mise à jour des différents supports commerciaux.

Coordonner et faciliter l’activité commerciale

• Être l’interface entre la Direction Commerciale, les équipes de vente et les différents services internes ;
• Assurer le suivi de différents dossiers commerciaux ;
• Répondre aux sollicitations des différents interlocuteurs et orienter les demandes ;
• Contribuer à la bonne circulation de l’information au sein du service.

Participer au bon fonctionnement du service

• Gérer plusieurs sujets simultanément en adaptant les priorités ;
• Anticiper les échéances et assurer le suivi des actions ;
• Être force de proposition dans l’amélioration des outils et des méthodes de travail ;
• Apporter votre soutien sur les différents projets du service en fonction des besoins.

Profil Recherché

Votre profil

• Vous justifiez idéalement d’une formation Bac +2/+3 en assistanat de direction, gestion, commerce ou équivalent ;
• Vous êtes très à l’aise avec les outils bureautique, Excel (notamment avec les TCD) et les données chiffrées : cette compétence est essentielle pour le poste et sera testé dans le processus de recrutement ;
• Une première expérience sur un poste d’assistanat commercial, d’assistanat de direction ou de gestion constitue un réel atout.

Vos atouts

• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Aisance avec les chiffres et goût pour le travail sur les données ;
• Polyvalence et agilité intellectuelle pour passer rapidement d’un sujet à un autre ;
• Capacité à gérer les priorités et à travailler avec plusieurs interlocuteurs ;
• Bon relationnel et goût du travail en équipe ;
• Bonne expression orale et écrite ;
• Réactivité, autonomie et sens du service.

Nous Vous Proposons

• Un CDI au sein d’un environnement commercial dynamique ;
• Une rémunération adaptée à votre expérience et à votre parcours entre 28 000€ et 32 000€ ;
• Une participation aux dispositifs collectifs de l’entreprise (mutuelle, prévoyance et épargne salariale) ;
• Un poste polyvalent au cœur de l’univers Professionnel, en lien avec les équipes commerciales et les différents services de l’entreprise ;

Pourquoi nous rejoindre ?

• Vous intégrerez un poste central dans le fonctionnement de notre organisation commerciale, au contact de nombreux interlocuteurs.
• Votre maîtrise des données, votre organisation et votre capacité à faciliter le quotidien des équipes vous permettront de contribuer directement à la fiabilité de notre politique commerciale et à la performance du service.
• Un poste idéal si vous recherchez de la polyvalence, des responsabilités et un environnement où votre rigueur fera réellement la différence.