CDD - Assistant(e) Ressources Humaines

Virya Energy France; Paris; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Virya Energy France recherche un(e) professionnel(le) des ressources humaines pour contribuer à la structuration et à l'amélioration des processus RH. Dans ce rôle, vous serez impliqué(e) dans le recrutement, l'intégration des nouveaux collaborateurs et la mise à jour des tableaux de bord RH.

Vous devez être diplômé(e) d'un Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines et posséder une première expérience en RH. La connaissance des outils digitaux comme SharePoint est un plus.

Qualifications

• Diplômé(e) en Ressources Humaines ou équivalent avec Bac +3 à Bac +5.
• Première expérience en RH en stage ou alternance appréciée.
• Rigueur, sens de l'organisation et bonnes qualités rédactionnelles.

Responsibilities

• Participer au recrutement : tri des candidatures et organisation des entretiens.
• Préparer les dossiers d’embauche et assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Mettre à jour les tableaux de bord de recrutement et les indicateurs RH.
• Réorganiser l’arborescence documentaire RH pour harmoniser le classement.

Skills

Rigueur

Sens de l'organisation

Qualités rédactionnelles

Outils digitaux

Travail en équipe

Education

Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines

Tools

SharePoint

SIRH

Job description

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines France, vous contribuerez à la structuration, à la fiabilisation et à l’amélioration continue des processus RH au sein des différentes entités du groupe.

Vos missions principales

• Participer au recrutement : diffusion des offres, tri des candidatures, présélections téléphoniques, organisation des entretiens et suivi administratif ;
• Préparer les dossiers d’embauche et contribuer au bon déroulement de l’intégration des nouveaux collaborateurs ;
• Mettre à jour les tableaux de bord de recrutement et les indicateurs RH ;
• Auditer, trier et réorganiser l’arborescence documentaire RH, en harmonisant les règles de classement entre les entités ;
• Réorganiser et mettre à jour le SharePoint RH afin de centraliser les procédures, formulaires et supports utiles ;
• Cartographier et formaliser les principaux processus RH : recrutement, onboarding, administration du personnel, absences, périodes d’essai, formation, entretiens, offboarding et visites médicales ;
• Participer aux projets de digitalisation, de conformité et d’harmonisation des pratiques RH ;
• Contribuer aux communications RH et à l’organisation d’événements internes.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines ou équivalent ;
• Vous disposez d’une première expérience réussie en RH, acquise en stage, en alternance ou sur un premier poste ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et vos qualités rédactionnelles ;
• Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et bureautiques ; la connaissance de SharePoint ou d’un SIRH est un plus ;
• Autonome, curieux(se) et force de proposition, vous appréciez les environnements en structuration et le travail en équipe.

Entretien avec la Responsable des Ressources Humaines et le Chargé des Ressources Humaines