CDD Assistant de direction F/H

Crédit Agricole Group Infrastructure Platform; Nantes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services financiers recherche un(e) Assistant de Direction F/H pour un CDD de 6 mois à Nantes. Le poste requiert la gestion d'agendas complexes, l'organisation de réunions et la coordination d'événements. Le candidat idéal aura des compétences en Powerpoint et devra interagir avec des interlocuteurs majeurs. Ce rôle offre une belle visibilité au sein de l'organisation et contribuera à l'évolution des outils et de l'organisation des assistantes.

Qualifications

• Capacité à gérer des agendas complexes en lien avec les autres assistantes.
• Expérience en organisation de réunions avec les différentes entités.
• Compétences nécessaires pour créer des présentations efficaces sur Powerpoint.

Responsabilités

• Gestion et pilotage d'agendas complexes.
• Organisation de réunions avec conseils et comités.
• Création de présentations et mise à jour de supports.
• Suivi des actions et organisation de séminaires.
• Coordination de la logistique d'événements.

Connaissances

Gestion d'agendas complexes

Organisation de réunions

Création de présentations sur Powerpoint

Suivi des actions

Coordination de déplacements

Accueil visiteurs

Outils

Powerpoint

Description du poste

CA-GIP, pôle infrastructure et production informatique du Groupe Crédit Agricole regroupant plus de 2000 collaborateurs, recherche un(e) Assistant de Direction F/H, dans le cadre d'un remplacement pour un CDD de 6 mois minimum.

Notre modèle opérationnel est organisé autour de trois grands axes :

• La DGA Fonctionnement comportant l'ensemble des fonctions supports CA-GIP ;
• La DGA des Clusters qui prennent en charge la production des applications métiers en assurant une qualité de service et un maintien opérationnel au quotidien, et qui accompagnent les DSI et clients internes/entités du groupe dans l’implémentation des projets métiers et dans leurs transformations ;
• La DGA des Pôles Technologiques, qui portent les activités technologiques de CA-GIP, tant en fonctionnement (RUN) qu'en construction (BUILD) et mutualisent les plateformes technologiques partagées à l'échelle du Groupe.

Dans le cadre d'un surcroit d’activité et en binôme avec l’Assistante du DGA des Pôles technologiques, nous recherchons un/e Assistant/e de direction F/H pour un CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible sur notre site de Nantes.

Vous serez partie prenante de la Communauté des assistantes, très active au sein de l’entité CA-GIP pour faire évoluer les outils, l’organisation et assurerez le back‑up d’une autre assistante pendant la période des congés.

A ce titre vous aurez pour principales missions :

• Gestion et pilotage d'agendas complexes et stratégiques en lien avec les autres Assistantes DG /DGA ;
• Organisation de réunions avec les différentes entités du groupe en lien avec les assistantes DG/DGA (conseils, instances, comités avec les administrateurs) ;
• Création de présentations sur Powerpoint, ordres du jour, comptes‑rendus de réunions des Comex, mise à jour de différents supports ;
• Suivi des actions en lien avec les partenaires et les entités du groupe ;
• Organisation de séminaires, coordination de déplacements ;
• Assurer l'ensemble de la logistique d'un évènement, accueil visiteurs, relations avec les externes (Groupe CA, fournisseurs) ;
• Assurer le lien et la coordination avec les autres assistantes de la Direction Générale du groupe.

Le poste jouit d’une certaine exposition et vous serez amené/e à interagir avec des interlocuteurs exigeants et majeurs dans l’organisation du groupe Crédit Agricole et de CA-GIP.