ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Constructel; Valence; Hybrid; EUR 24,143 - 28,918; Full time

Job summary

Constructel à Valence recherche un Assistant de Direction pour soutenir la Direction Générale dans les tâches administratives quotidiennes et le rattachement au siège de Portes-lès-Valence (26).

Vous gérerez les réservations, le parc immobilier, le suivi des contrats de leasing, la facturation, et la rédaction de courriers, avec une organisation rigoureuse et polyvalente. Le poste est proposé en CDD de 6 mois, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Responsibilities

• Gestion des réservations et achats (TGV, avion, hôtel, achats divers)
• Gestion du parc immobilier et des baux
• Suivi du leasing national et paiements
• Rédaction des courriers et archivage

Job description

CONSTRUCTEL est à la recherche de son/sa nouveau(lle) ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) pour accompagner notre service administratif, dans son appui quotidien à notre Direction Générale.

Vous serez rattachez à notre siège, situé à Portes-lès-Valence (26).

Votre mission principale sera la suivante : Sous la responsabilité du Directeur Général Délégué, vous interviendrez dans la gestion de différentes tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de la Direction Générale.

En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vos tâches quotidiennes seront les suivantes :

1- Gestion des réservations et achats (TGV, avion, hôtel, achats divers…)

• Demander les bons de commande dès réception de la facture

2- Gestion du parc immobilier

• Rechercher des locations et signer les baux
• Ouvrir les comptes EDF, eau, gaz…
• Assurer la gestion administrative du parc (assurance, virement caution, paiement du loyer)
• Suivre les loyers et enregistrer les quittances ou factures

3- Gestion et suivi du leasing (sur le plan national)

• Demander les contrats de financement
• Procéder aux enregistrements
• Suivre les livraisons
• Vérifier les paiements

4- Autres tâches

• Contrôler les factures fournisseurs et assurer l'intégration sous TED
• Relancer les fournisseurs
• Suivre et enregistrer les dossiers d'assurance
• Rédiger les différents courriers
• Ouvrir le courrier, archiver

Pour ce poste, Constructel vous propose :

• Un CDD de 6 mois et 5 jours (1 mois de période d’essai non renouvelable)
• 35 heures de travail hebdomadaire – 151.67 heures de travail mensuel
• Temps de travail réparti du lundi au vendredi
• Un niveau de classification minimum ETAM E (région AURA)
• Un niveau de rémunération minimum de 2377.33€ brut / mois (région AURA)