Assistant de Gestion H/F

Opéra Energie; Lyon; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Carte Tickets Restaurant

Chèques vacances

Forfait mobilité durable

Évènements formels et informels

Parcours d'intégration et de formation

Job summary

Une entreprise dynamique à Lyon recherche un.e Assistant.e de Gestion pour un CDD de 6 mois à temps partiel. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique et physique, de la gestion du courrier, de l'intégration des nouveaux arrivants, et du soutien administratif aux équipes. Le candidat idéal aura au moins un Bac +2, une première expérience pertinente, et sera à l'aise avec les outils numériques. Des avantages comprennent des Tickets Restaurant, des chèques vacances, et un environnement de travail dynamique.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire est souhaitée.
• Bonne expression orale et rédactionnelle.
• Capacité à prioriser et communiquer efficacement.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion du courrier.
• Participer à l’intégration des nouveaux arrivants.
• Apporter un support administratif aux équipes.
• Organiser des activités logistiques.

Skills

Sens du service

Rigueur

Précision

Compétences en communication

Aisance avec les outils digitaux

Organisation

Education

Bac +2 minimum type BUT GEA

Tools

Pack Office

Job description

Pour accompagner l’équipe Finances et Administratif, nous recherchons un.e Assistant.e de Gestion en CDD de 6 mois en temps partiel.

Au cours de votre CDD, vos missions seront :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion du courrier

• Participer à l’intégration des nouveaux arrivants (accueil, gestion des transports / logements, création des badges…)

• Participer à l'organisation logistique de certaines activités (déplacements, formations, envois de documents)

• Apporter un support administratif aux équipes

De formation supérieure Bac +2 minimum type BUT GEA, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et le Pack Office. Vous faites preuve de précision, de rigueur et d'organisation.

Vous êtes reconnu.e pour vos qualités organisationnelles, votre sens du service et du contact tout en maintenant une proactivité. Vous savez prioriser et communiquer avec fiabilité sur l'avancement de vos missions.

Vous disposez d'une bonne expression orale et rédactionnelle. Vous appréciez travailler dans un environnement dynamique et participer à la vie de l'entreprise.

🚀 Vos avantages et conditions

• Poste à pourvoir CDD de 6 mois en temps partiel

• Locaux basés dans le quartier d'affaires dynamique de la Part-Dieu à Lyon

• Carte Tickets Restaurant : 10€/jour pris en charge à 60% par l'employeur

• Chèques vacances + Plateforme de réductions CSE

• Forfait mobilité durable pour les salariés utilisant des modes de transport "doux" (37€/mois), ou participation abonnement transport en commun

• Nombreux évènements formels et informels : séminaires, afterworks, sorties sportives etc.

• Parcours d'intégration et de formation solide et complet pour tous les nouveaux arrivants

📌 Processus de recrutement

1. Unpremier échange téléphoniqueavec un.e membre de l'équipe RH

2. Unentretien dans nos locaux avec le Directeur Financier & Administratif

Vous vous retrouvez dans cette annonce et souhaitez participer à cette belle aventure avec nous ? Alors n'hésitez pas et postulez ! 😉