Assistant(e) de Direction - Télétravail & Formation Pro

Communauté d'agglomération de Cergy Pontoise; Cergy; Hybride; EUR 21 000 - 31 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Formation dynamique

Rémunération statutaire + régime indem

25 jours de congés annuels + RTT

Résumé du poste

La Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise recherche un/une Assistant(e) de direction en CDD de 6 mois pour assurer l’assistance et la gestion administrative auprès des Directions opérationnelles de la DGA.

Vous assurez l’accueil, le courrier, l’organisation des réunions et le suivi des dossiers. Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez une formation en gestion administrative; une connaissance des marchés publics et de la comptabilité locale serait un plus.

Qualifications

• DUT ou BTS en assistanat de Direction ou formation équivalente en gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet).
• Connaissance de l’environnement territorial et des collectivités locales souhaitable.
• Des connaissances en marchés publics et en comptabilité des Collectivités Locales seraient un plus.

Responsabilités

• Organiser l’administration et le classement des dossiers.
• Gérer le courrier entrant et sortant et suivre les procédures internes.
• Planifier et préparer les réunions; comptes rendus et relai avec les élus.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement, assurer le suivi des agendas.
• Réaliser le suivi des dossiers des instances décisionnelles (Bureaux, Conseils).
• Diffuser les informations internes et externes et assurer l’accompagnement logistique.
• Veiller au respect des délais et à la qualité des documents.
• Travailler en équipe et garantir la confidentialité des informations.

Connaissances

Organisationnelles

Relationnelles

Rédactionnelles

Esprit de synthèse

Rigueur

Esprit d'équipe

Dynamisme

Capacité à travailler en équipe

Adaptation au changement

Formation

DUT/BTS assistanat de Direction ou gestion administrative

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Internet

Description du poste

La Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise recherche un/une Assistant(e) de direction en CDD de 6 mois pour assurer l’assistance et la gestion administrative auprès des Directions opérationnelles de la DGA.

Vous assurez l’accueil, le courrier, l’organisation des réunions et le suivi des dossiers. Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez une formation en gestion administrative; une connaissance des marchés publics et de la comptabilité locale serait un plus.