CDD - Assistant administratif (H/F)

Banque de France; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

La Banque de France, institution indépendante et acteur clé des enjeux économiques européens, recherche un(e) Assistant administratif pour soutenir le secrétariat du pôle Inspection Générale. Vous assurerez le suivi administratif des missions, l'accueil des arrivants et la gestion des agendas.

Vous contribuerez à l’organisation des activités quotidiennes, au contrôle des budgets et à la circulation des informations, au sein d’un cadre professionnel exigeant et international, basé à Paris.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des outils informatiques courants.
• Connaissance des règles de gestion administrative et des processus internes.
• Compétences organisationnelles et de secrétariat dans un contexte institutionnel.

Responsibilities

• Suivre l'exécution du programme annuel d'enquêtes et établir les ordres de mission.
• Organiser l'agenda de la direction et coordonner les relations internes et externes.
• Organiser l'accueil des nouveaux arrivants et actualiser l'organigramme de la direction.
• Assurer la communication et répondre aux demandes administratives; saisir et suivre les engagements budgétaires.
• Procéder à la validation des notes de frais et des factures des missions administratives.

Skills

Outils bureautiques

Règles de gestion administrative

Tools

SAP

NEO

SACHA

Workday

Job description

La Banque de France est une institution indépendante, au cœur des enjeux économiques et financiers et du fonctionnement de l'Europe. Ce rôle central permet à nos collaborateurs d'exercer des missions uniques, avec une forte dimension internationale.

Depuis 1999, la Banque de France est membre de l'Eurosystème, l'autorité monétaire de la zone Euro, composée de la Banque Centrale Européenne (BCE) et des banques centrales nationales des pays ayant adopté l'Euro.

Notre institution exerce aujourd'hui 3 grandes missions :

- La stratégie monétaire. La Banque de France participe, par ses études et travaux de recherches, à la préparation et à la mise en œuvre de la politique monétaire décidée par la BCE. Elle est également la gardienne de la monnaie sur notre territoire (émission et contrôle de la qualité de la monnaie fiduciaire).

- La stabilité financière. La Banque de France est chargée de la règlementation, de la prévention des risques et de la sécurité des dépôts des épargnants. Elle assure, grâce à l'ACPR, le contrôle des établissements financiers : banques, assurances et mutuelles. Elle veille également au bon fonctionnement des systèmes de paiement.

- Les services à l'économie et à la société. La Banque de France accompagne au quotidien les Français et les entreprises : traitement des dossiers de surendettement ; médiation du crédit, cotation et accompagnement des TPE-PME. Pour l'État, elle tient le compte du Trésor public, les comptes courants de bons du Trésor et élabore la balance des paiements.

Assistant administratif

Descriptif de la mission

Au sein de l'Inspection Générale, la Direction Déléguée au Contrôle sur Place (DDCSP) est chargée de réaliser les enquêtes dans les établissements du secteur bancaire et assurantiel décidées principalement par la Banque Centrale Européenne et l'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution. Le poste est basé au 54 rue de Londres Paris (à côté de la gare Saint-Lazare).

Le service de support aux équipes d'inspection de la DDCSP est chargé d'assurer les fonctions de secrétariat, gestion administrative, formation, contrôle qualité, logistique et support informatique. Vous intégrerez le pôle secrétariat et gestion des missions. En équipe, vous assurerez le secrétariat des directrices et de leur adjoint, certains travaux de gestion administrative du personnel (250 agents) ainsi que le suivi du programme annuel d'enquêtes.

Vous serez chargé(e) de :

• Suivre l'exécution du programme annuel d'enquêtes, notamment en établissant les ordres de mission et en mettant à jour la base SUPREM ;
• Organiser l'agenda de la direction, ainsi que de coordonner les relations internes et externes ;
• Organiser l'accueil des nouveaux arrivants et actualiser l'organigramme de la direction ;
• Assurer la communication des informations et répondre aux demandes de renseignements administratifs ;Saisie et suivi des engagements budgétaires
• Procéder à la validation des notes de frais et factures des missions administratives.

Compétences techniques et personnelles attendues

• Maîtrise des outils bureautiques
• Pratique de SAP - NEO - SACHA - Workday
• Connaissances des règles de gestion administrative