Assistant Administratif et Coordinateur des Missions

Banque de France; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

La Banque de France, institution indépendante et acteur clé des enjeux économiques européens, recherche un(e) Assistant administratif pour soutenir le secrétariat du pôle Inspection Générale. Vous assurerez le suivi administratif des missions, l'accueil des arrivants et la gestion des agendas.

Vous contribuerez à l’organisation des activités quotidiennes, au contrôle des budgets et à la circulation des informations, au sein d’un cadre professionnel exigeant et international, basé à Paris.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des outils informatiques courants.
• Connaissance des règles de gestion administrative et des processus internes.
• Compétences organisationnelles et de secrétariat dans un contexte institutionnel.

Responsibilities

• Suivre l'exécution du programme annuel d'enquêtes et établir les ordres de mission.
• Organiser l'agenda de la direction et coordonner les relations internes et externes.
• Organiser l'accueil des nouveaux arrivants et actualiser l'organigramme de la direction.
• Assurer la communication et répondre aux demandes administratives; saisir et suivre les engagements budgétaires.
• Procéder à la validation des notes de frais et des factures des missions administratives.

Skills

Outils bureautiques

Règles de gestion administrative

Tools

SAP

NEO

SACHA

Workday

Job description

La Banque de France, institution indépendante et acteur clé des enjeux économiques européens, recherche un(e) Assistant administratif pour soutenir le secrétariat du pôle Inspection Générale. Vous assurerez le suivi administratif des missions, l'accueil des arrivants et la gestion des agendas.

Vous contribuerez à l’organisation des activités quotidiennes, au contrôle des budgets et à la circulation des informations, au sein d’un cadre professionnel exigeant et international, basé à Paris.