Gestionnaire administratif (H/F)

Banque de France; France; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Banque de France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l’unité d’organisation et d’opérations. Vous contribuerez à l’organisation des travaux du CCSF et de ses groupes de travail, et serez en contact avec des interlocuteurs de haut niveau au sein des administrations et de la Banque de France.

Vous assurerez l’accueil, la gestion des courriers et mails, et le suivi des bases de données. Le poste offre une vision transversale des enjeux économiques et financiers touchant particuliers

Qualifications

• Techniques documentaires, d'archivage et de classement.
• Capacité d'analyse et rigueur organisationnelle.
• Bon relationnel et sens du service.
• Aptitude à travailler avec des interlocuteurs de haut niveau et à adapter le contenu.
• Autonomie et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Assurer la gestion des courriers et des mails.
• Alimenter et exploiter des bases de données liées à l’activité.
• Apporter son soutien à la préparation et l’organisation des réunions.
• Tenir et mettre à jour des tableaux de bord.
• Créer, suivre, classer et archiver les dossiers administratifs de l’unité.
• Participer à la rédaction de contenu de divers supports.

Skills

Techniques documentaires

Capacité d'analyse

Sens de la communication

Pédagogie

Adaptation au changement

Autonomie

Travail en équipe

Sens du service

Outils bureautiques

Job description

Type de recrutement : CDD Domaine de compétences : Organisation et opérations des métiers (Famille d'emploi) Ville : Paris Département : Paris

Description du poste

Contexte : Au sein d'une équipe à taille humaine, vous contribuerez à l'organisation des travaux du CCSF et de ses groupes de travail. Vous serez en contact régulier avec des interlocuteurs de haut niveau issus des administrations, de la Banque de France, des fédérations professionnelles, des associations de consommateurs et du monde académique. Ce poste offre une vision transversale et privilégiée des principaux enjeux économiques et financiers touchant les particuliers et les entreprises.

ADMINISTRATION DE L’UNITÉ DE TRAVAIL

• Assurer la gestion des courriers et des mails
• Alimenter et/ou exploiter des bases de données liées à l’activité
• Apporter son soutien à la préparation et l’organisation des réunions
• Tenir et mettre à jour des tableaux de bord
• Créer, suivre, classer et archiver les dossiers administratifs de l’unité
• Participer à la rédaction de contenu de divers support

ASSISTANCE ET SUPPORT

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et apporter un premier niveau d’information
• Assurer la transmission d’informations entre l’unité de travail et les différents interlocuteurs métiers

Profil recherché

• Techniques documentaires, d'archivage et de classement
• Capacité d'analyse
• Avoir le sens de la communication
• Faire preuve de pédagogie
• S’adapter aux changements
• Faire preuve d’autonomie
• Travailler en équipe
• Avoir le sens du service
• Outils bureautiques

La Banque de France est une institution socialement responsable, attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité. Des aménagements de poste peuvent être organisés pour tenir compte des handicaps des personnes recrutées. Contactez nos ambassadeurs Myjobglasses Banque centrale française intégrée à l’Eurosystème, la Banque de France contribue à la stratégie monétaire, garantit la stabilité financière et offre des services à l’économie. Pour vivre une carrière unique, explorez nos métiers et dialoguez avec nos ambassadeurs.