Assistant Administratif Polyvalent – Secrétariat & Gestion

Banque de France; Paris; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

La Banque de France recherche un(e) Assistant administratif en CDD à Paris, au sein de l’Inspection générale et du DD CSP. Vous serez chargé(e) du secrétariat, de la gestion administrative du personnel et du suivi des programmes d'enquêtes.

Vous assurerez l’organisation des agendas, l’accueil des nouveaux arrivants, la gestion des notes de frais et des factures, et garantirez la confidentialité des informations tout en restant disponible et réactif(ve).

Qualifications

• Bac+2/3 requis.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• SAP – NEO - SACHA - Workday.
• Connaissances des règles de gestion administrative.

Responsibilities

• Suivre le programme annuel d'enquêtes et des missions.
• Organiser l’agenda du Délégué et de son adjoint et les relations internes/externes.
• Par délégation, gérer les demandes des agents et l’accueil des nouveaux arrivants.
• Valider les notes de frais et les factures des missions administratives.

Skills

Rigueur

Respect de la confidentialité

Diplomatie

Sens de l’organisation

Réactivité

Disponibilité

Education

Bac+2/3 requis

Tools

SAP

NEO

SACHA

Workday

Job description

La Banque de France recherche un(e) Assistant administratif en CDD à Paris, au sein de l’Inspection générale et du DD CSP. Vous serez chargé(e) du secrétariat, de la gestion administrative du personnel et du suivi des programmes d'enquêtes.

Vous assurerez l’organisation des agendas, l’accueil des nouveaux arrivants, la gestion des notes de frais et des factures, et garantirez la confidentialité des informations tout en restant disponible et réactif(ve).