Gestionnaire administratif (H/F)

Banque de France; Paris; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Banque de France recherche un(e) chargé(e) d’assistance et de support pour renforcer l’équipe CCSF à Paris. Vous assurerez l’accueil, le traitement des dossiers et le suivi des activités quotidiennes.

Vous assurerez l’arrivée des informations entre les services, conduirez des tâches administratives et veillerez à l’archivage et à l’organisation des réunions. Contrat CDD de 12 mois, poste à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Capacité d’analyse démontrée et sens du service reading
• Autonomie et organisation dans un contexte administratif
• Aptitude à travailler en équipe et à accompagner les interlocuteurs
• Bonnes compétences en outils bureautiques et archivage numérique

Responsibilities

• Assurer la gestion des courriers et des mails.
• Alimenter et/ou exploiter des bases de données liées à l'activité.
• Apporter son soutien à la préparation et l'organisation des réunions.
• Tenir et mettre à jour des tableaux de bord.
• Créer, suivre, classer et archiver les dossiers administratifs de l'unité.
• Participer à la rédaction de contenu de divers supports.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et apporter un premier niveau d'information.
• Transmettre les informations entre l'unité et les interlocuteurs métiers.
• Maîtriser les techniques documentaires, d'archivage et de classement.
• Faire preuve d'autonomie et de pédagogie, et travailler en équipe.

Skills

Capacité d’analyse

Autonomie

Travailler en équipe

Sens du service

Pédagogie

Adaptation au changement

Tools

Outils bureautiques

Job description

La Banque de France est une institution indépendante, au cœur des enjeux économiques et financiers et du fonctionnement de l'Europe. Ce rôle central permet à nos collaborateurs d'exercer des missions uniques, avec une forte dimension internationale.

Depuis 1999, la Banque de France est membre de l'Eurosystème, l'autorité monétaire de la zone Euro, composée de la Banque Centrale Européenne (BCE) et des banques centrales nationales des pays ayant adopté l'Euro.

Notre institution exerce aujourd'hui 3 grandes missions :

- La stratégie monétaire. La Banque de France participe, par ses études et travaux de recherches, à la préparation et à la mise en œuvre de la politique monétaire décidée par la BCE. Elle est également la gardienne de la monnaie sur notre territoire (émission et contrôle de la qualité de la monnaie fiduciaire).

- La stabilité financière. La Banque de France est chargée de la règlementation, de la prévention des risques et de la sécurité des dépôts des épargnants. Elle assure, grâce à l'ACPR, le contrôle des établissements financiers : banques, assurances et mutuelles. Elle veille également au bon fonctionnement des systèmes de paiement.

- Les services à l'économie et à la société. La Banque de France accompagne au quotidien les Français et les entreprises : traitement des dossiers de surendettement ; médiation du crédit, cotation et accompagnement des TPE-PME. Pour l'État, elle tient le compte du Trésor public, les comptes courants de bons du Trésor et élabore la balance des paiements.

Au sein d'une équipe à taille humaine, vous contribuerez à l'organisation des travaux du CCSF et de ses groupes de travail. Vous serez en contact régulier avec des interlocuteurs de haut niveau issus des administrations, de la Banque de France, des fédérations professionnelles, des associations de consommateurs et du monde académique. Ce poste offre une vision transversale et privilégiée des principaux enjeux économiques et financiers touchant les particuliers et les entreprises.

• Assurer la gestion des courriers et des mails
• Alimenter et/ou exploiter des bases de données liées à l'activité
• Apporter son soutien à la préparation et l'organisation des réunions
• Tenir et mettre à jour des tableaux de bord
• Créer, suivre, classer et archiver les dossiers administratifs de l'unité
• Participer à la rédaction de contenu de divers support

ASSISTANCE ET SUPPORT

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et apporter un premier niveau d'information
• Assurer la transmission d'informations entre l'unité de travail et les différents interlocuteurs métiers
• Techniques documentaires, d'archivage et de classement
• Capacité d'analyse
• Avoir le sens de la communication
• Faire preuve de pédagogie
• S'adapter aux changements
• Faire preuve d'autonomie
• Travailler en équipe
• Avoir le sens du service
• Outils bureautiques

Ce CDD est prévu pour 12 mois dans le cadre d'un renfort d'activités.