Assistant(e) de direction (H/F)

Banque de France; France; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Banque de France recherche une Assistante de direction en CDD à Paris, poste de remplacement maternité d’environ 12 mois. Vous gèrerez l’agenda des gouverneurs, accueillerez les interlocuteurs et aiderez à la préparation des réunions stratégiques.

Vous assurerez le traitement des courriers, l’organisation des déplacements et la gestion des dossiers, tout en travaillant en interface avec différents services et interlocuteurs.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion administrative ou équivalent.
• Anglais courant à l’oral et à l’écrit exigé ou souhaité.
• Expérience dans un environnement institutionnel ou administratif est un atout.

Responsibilities

• Assurer la tenue de l’agenda des gouverneurs honoraires et organiser les déplacements.
• Accueillir les interlocuteurs et orienter les échanges; préparer les réunions stratégiques.
• Collecter et centraliser les informations pour les réunions et les décisions.
• Constituer et suivre les dossiers administratifs et interface entre les interlocuteurs.
• Traiter les courriers et mails et les orienter vers les pôles concernés.
• Classer et archiver les documents confidentiels et assurer la continuité du service.

Skills

Anglais courant

Organisation

Gestion du temps

Service client

Communication

Education

Bac+2 en gestion administrative

Tools

Pack Office

Job description

Type de recrutement : CDD Domaine de compétences : Organisation et opérations des métiers (Famille d'emploi) Ville : Paris Département : Paris

La Banque de France recrute un(e) Assistant(e) de direction dans le cadre d’un CDD lié à un remplacement pour congé maternité (contrat conclu jusqu'au retour de la titulaire du poste, durée prévisionnelle de 12 mois). Vos missions seront les suivantes :

ASSISTANCE À LA DIRECTION

• Assurer la tenue de l’agenda des gouverneurs honoraires.
• Assurer l’accueil physique et/ou téléphonique et apporter un premier niveau d’information.
• Collecter et centraliser les informations pour préparer des réunions stratégiques.
• Organiser les déplacements professionnels.
• Constituer et suivre les dossiers.
• Assurer l’interface entre les gouverneurs honoraires et les différents interlocuteurs.

GESTION ADMINISTRATIVE

• Réaliser le traitement des courriers et des mails et les orienter vers le pôle concerné.
• Classer et archiver les documents confidentiels.

Profil recherché:

Formation

Vous êtes titulaire d’une formation BAC +2 en gestion administrative, secrétariat ou dans un domaine équivalent. Une expérience dans un environnement institutionnel, administratif ou international constitue un atout.

Compétences recherchées

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office. Vous disposez également d’un niveau d’anglais courant, à l’oral comme à l’écrit, vous permettant d’échanger avec des interlocuteurs étrangers et d’organiser des déplacements internationaux. Enfin, vous savez organiser vos activités de manière autonome en gérant les priorités et les échéances.

Qualités attendues

Vous faites preuve d’aisance relationnelle et appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés. Votre sens du service vous permet d’apporter des réponses adaptées aux besoins de vos interlocuteurs. Organisé(e) et prévoyant(e), vous savez anticiper les échéances afin d’assurer la continuité de l’activité. Vous faites également preuve de réactivité et d’adaptabilité pour gérer les imprévus avec efficacité. La discrétion et le respect de la confidentialité constituent des qualités indispensables pour ce poste. Une bonne résistance au stress est attendue afin de maintenir un niveau d’efficacité élevé lors des périodes de forte activité.

Statut du poste : non cadre

La Banque de France est une institution socialement responsable, attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité. Des aménagements de poste peuvent être organisés pour tenir compte des handicaps des personnes recrutées. Contactez nos ambassadeurs Myjobglasses Banque centrale française intégrée à l’Eurosystème, la Banque de France contribue à la stratégie monétaire, garantit la stabilité financière et offre des services à l’économie. Pour vivre une carrière unique, explorez nos métiers et dialoguez avec nos ambassadeurs.