Assistant administratif & Secrétariat — Suivi missions (CDD)

Banque de France; France; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Job summary

Banque de France recherche un assistant administratif au sein de l’Inspection Générale, pour la DDCSP, basé à Paris. Vous assurez le secrétariat des directrices et de l’adjoint, le suivi du programme annuel d’enquêtes et la gestion administrative du personnel d’environ 250 agents.

Vos missions incluent l’organisation de l’agenda, l’accueil des nouveaux arrivants, la coordination des relations internes et externes, la communication d’informations et le suivi budgétaire, y compris les notes de

Qualifications

• Bac+2/3 requis.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Connaissance de SAP, NEO, SACHA et Workday.
• Connaissance de l’anglais professionnel.

Responsibilities

• Suivre l’exécution du programme annuel d’enquêtes et mettre à jour la base SUPREM.
• Organiser l’agenda de la direction et coordonner les relations internes et externes.
• Préparer l’accueil des nouveaux arrivants et actualiser l’organigramme de la direction.
• Saisir et suivre les engagements budgétaires; valider les notes de frais et les factures des missions administratives.

Skills

Bureautique avancée

SAP

NEO

SACHA

Workday

Anglais professionnel

Education

Bac+2/3 requis

Tools

SAP

NEO

SACHA

Workday

Job description

Banque de France recherche un assistant administratif au sein de l’Inspection Générale, pour la DDCSP, basé à Paris. Vous assurez le secrétariat des directrices et de l’adjoint, le suivi du programme annuel d’enquêtes et la gestion administrative du personnel d’environ 250 agents.

Vos missions incluent l’organisation de l’agenda, l’accueil des nouveaux arrivants, la coordination des relations internes et externes, la communication d’informations et le suivi budgétaire, y compris les notes de