CDD - Assistant administratif (H/F)

Banque de France; Paris; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

La Banque de France recherche un(e) Assistant administratif en CDD à Paris, au sein de l’Inspection générale et du DD CSP. Vous serez chargé(e) du secrétariat, de la gestion administrative du personnel et du suivi des programmes d'enquêtes.

Vous assurerez l’organisation des agendas, l’accueil des nouveaux arrivants, la gestion des notes de frais et des factures, et garantirez la confidentialité des informations tout en restant disponible et réactif(ve).

Qualifications

• Bac+2/3 requis.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• SAP – NEO - SACHA - Workday.
• Connaissances des règles de gestion administrative.

Responsibilities

• Suivre le programme annuel d'enquêtes et des missions.
• Organiser l’agenda du Délégué et de son adjoint et les relations internes/externes.
• Par délégation, gérer les demandes des agents et l’accueil des nouveaux arrivants.
• Valider les notes de frais et les factures des missions administratives.

Skills

Rigueur

Respect de la confidentialité

Diplomatie

Sens de l’organisation

Réactivité

Disponibilité

Education

Bac+2/3 requis

Tools

SAP

NEO

SACHA

Workday

Job description

CDD - Assistant administratif (H/F)# Espace Recrutement## CDD - Assistant administratif (H/F)Postuler: PARIS: Offre publiée aujourd'hui: JR101744**Type de recrutement : **CDD**Domaine de compétences :**Emplois Divers (Famille d'emploi)**Ville :**Paris**Département :**Paris**Description du poste:****Assistant administratif** **Descriptif de la mission** :Au sein de l’Inspection générale, la Direction déléguée au Contrôle sur Place des Établissements de Crédit est (DDCSP) chargée de réaliser les enquêtes dans les établissements de crédit et les entreprises d’investissement décidées principalement par la Banque Centrale Européenne et l’Autorité de contrôle prudentiel. Le poste est basé au 54 rue de Londres Paris (à côté gare Saint-Lazare).Le service de support aux équipes d’inspection de la DDCSP est chargé d’assurer les fonctions de secrétariat, gestion administrative, formation, documentation, logistique et support informatique. Vous intégrerez le pôle gestion des missions. En équipe, vous assurerez le secrétariat des directrices et de leur adjoint, certains travaux de gestion administrative du personnel (250 agents) ainsi que le suivi du programme annuel d'enquêtes et des missions.Vous serez chargé(e) de :* Suivre l’exécution du programme annuel d'enquêtes et des missions, notamment en établissant les ordres de mission et en mettant à jour la base SUPREM ;* Organiser l’agenda du Délégué et de son adjoint ainsi que les relations internes et externes ;* Par délégation de la direction, gérer les demandes individuelles des agents (validation des absences, jours de télétravail...) et participer à l’accueil des nouveaux arrivants ;* Assurer la communication des informations et répondre aux demandes de renseignements administratifs ;Procéder à la validation des notes de frais et factures des missions administratives.**Profil recherché:****Compétences techniques et personnelles attendues** :Bac+2/3 requis· Maîtrise des outils bureautiques· Pratique de SAP – NEO - SACHA - Workday· Connaissances des règles de gestion administrative Vos qualités· Rigueur· Respect de la confidentialité· Diplomatie· Sens de l’organisation· Réactivité et fiabilité· Disponibilité *La Banque de France est une institution socialement responsable**,**attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité.**Des aménagements de poste peuvent être organisés pour tenir compte des handicaps des personnes recrutées.*